{"id":14575,"date":"2022-11-29T11:00:11","date_gmt":"2022-11-29T11:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/hrfactory.com\/?p=14575"},"modified":"2023-07-19T09:32:26","modified_gmt":"2023-07-19T09:32:26","slug":"hr-protsesside-digitaliseerimine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hrfactory.com\/et\/hr-protsesside-digitaliseerimine\/","title":{"rendered":"HR protsesside digitaliseerimine\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

HR protsesside digitaliseerimine <\/strong>
KOGEMUSLOOD V\u00c4RBAMISTARKVARA KASUTAMISE<\/font><\/font>ST NII EESTIS KUI SAKSAMAAL <\/h1>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Hiljuti ilmus artikkel v\u00e4rbamistarkvara d.vinci kasuteguritest, mille panid kokku tarkvara loojad Saksamaal. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nimelt andsid sealsed kliendid tagasisidet, kuidas tarkvara kasutamine aitas neil m\u00f6\u00f6da saata viimased keerulisemad aastad ning mil moel see on muutnud nende harjumusp\u00e4raseid t\u00f6\u00f6protsesse positiivses suunas. Ka meie enda tarkavaraspetsialist T\u00f5nu sai seal s\u00f5na. Kuigi meie protsesside digitaliseerimine ja v\u00e4rbamistarkvara kasutuselev\u00f5tt toimus ammu enne pandeemia algust, saime siiski jagada oma positiivset kogemust.  <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"v\u00e4rbamistarkvara<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Artikkel eesti keeles:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hiljemalt pandeemia algusest ja p\u00e4rast laialdast kodukontoritesse suundumist sai k\u00f5igile selgeks, et v\u00e4rbamismaailmas on pea v\u00f5imatu j\u00e4tkata ilma digitaalsete lahendusteta. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tundsime huvi  ja k\u00fcsisime oma koost\u00f6\u00f6partnerite ja klientide k\u00e4est – millised protsessid on neil juba digitaliseeritud ja millised v\u00e4ljakutsed veel lahendusi ootavad. Meie kliendid VEBS (Evangeelsete Konfessionaalsete Koolide \u00dchendus) ja K16 Saksamaal ning koost\u00f6\u00f6partner HR factory Eestis andsid meile eksklusiivset tagasisidet. Suur t\u00e4nu selle eest! Antud artiklis teemegi kokkuv\u00f5tte nendest leidudest. <\/p>\n\n\n\n

K\u00f5igepealt tundsime huvi, millised protsessid on k\u00f5ikides HR osakondades juba digitaliseeritud. <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Meie klient K16 kasutab d.vinci kandidaatide haldust. Doris Leue, kes t\u00f6\u00f6tab People&Culture osakonnas, kirjeldas meile, et nad on praeguseks digitaliseerinud k\u00f5ik v\u00e4rbamisega seotud protsessid \u2013 kandidaadi CV laekumisest kuni kohtumiseni. Samuti on ka teised protsessid osaliselt digitaliseeritud, kuid \u00fchtlasi on veel arenguruumi. <\/p>\n\n\n\n

VEBS peasekret\u00e4r Wolfgang Stock \u00fctleb, et neil on nii v\u00e4rbamise kui ka sisseelamise protsesside osas juba suur osa digitaliseeritud ning seda samuti t\u00e4nu d.vinci tarkvaralahendustele, mis toetavad m\u00f5lemaid protsesse. \u201cKuulutuste avaldamine, kandideerimisprotsess, kandidaatide jaotamine eri asukohtadesse ja valdavas osas ka sisseelamise protsess toimub meil juba digitaalselt. Kasutuselev\u00f5tt oli lihtne ja investeering osutus t\u00f5eliseks \u00f5nnistuseks.\u201d  <\/p>\n\n\n\n

Samuti r\u00e4\u00e4gib T\u00f5nu, kes on meie koost\u00f6\u00f6partner HR factroy\u2019s, et k\u00f5ik protsessid on neil juba kaua aega tagasi digitaliseeritud ning kasutegur oli algusest peale tajutav: \u201cV\u00e4rbajad kasutavad virtuaalseid kohtumisi l\u00e4bi Microsoft Teamsi, automaatseid kinnituskirju, digitaalseid kujundus- ja kirjamalle ning meeldetuletusi. Kogu meie t\u00f6\u00f6voo juhtimine on digitaliseeritud.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Meil tekkis ka k\u00fcsimus: kui kaua v\u00f5tab HR protsesside digitaliseerimine aega?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Arvatavasti t\u00f6\u00f6tavad paljud t\u00f6\u00f6tajad ikka veel paberitega, mis r\u00e4ndavad \u00fchelt laualt teisele, sest kardetakse muudatustega kaasnevat t\u00f6\u00f6mahu kasvu ning seda, et \u00fcleminekuprotsess \u00fchelt harjumuselt teisele v\u00f5tab kaua aega. Need v\u00e4ited on siiski suuresti p\u00f5hjendamatud: nii Doris kui ka Wolfgang VEBS\u2019ist v\u00e4itsid \u00fcksmeelselt, et d.vinci tarkvara juurutus ja programmi sisseelamine kulges muretult ning v\u00f5ttis esimesest kohtumisest kuni kasutuselev\u00f5tuni vaid m\u00f5ned n\u00e4dalad aega. Doris lisab: \u201c\u00dcks v\u00e4ljakutse oli esialgu kogu kandidaatide kommunikatsiooni d.vinci\u2019sse \u00fcleviimine, kuid me harjusime sellega ja kohanesime ning kasu tarkvarale \u00fcleminekust oli kiiresti n\u00e4htav.\u201d Samuti \u00fctles Wolfgang, et k\u00f5ige keerulisem osa oli eelnevaid protsesse anal\u00fc\u00fcsida ja \u00fchendada: \u201cMeie \u00fching koosneb ligi 200 evangeelsest koolist ja lasteaiast, mille \u00fclesanded ja struktuur on tihti v\u00e4ga erinevad.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Probleemid ja katsumused: Milliseid protsesse on t\u00f5siselt raske digitaliseerida ja kus on piirid?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

T\u00f5nu HR factory\u2019st r\u00e4\u00e4gib, et palju probleeme seisneb lisadetailides: \u201cM\u00f5nikord ei kandu k\u00f5ik andmed \u00fcle nagu vaja, siis on vaja manuaalselt t\u00e4iendada\u201d. Doris leiab, et digitaliseerimisel puudub tihtipeale individuaalsus: \u201cPaljud probleemid on v\u00e4ga individuaalsed ja k\u00f5ike ei sa \u00fche mustri alusel lahendada.\u201d Wolfgang on samuti \u00fches asjas kindel: \u201cT\u00f6\u00f6intervjuul peaksid alati p\u00e4ris inimesed osalema \u2013 kuid ka seal saab kasutada digitaalseid abivahendeid.\u201d Sellega n\u00f5ustub ka T\u00f5nu, et silmast-silma kohtumine on v\u00e4ga oluline. Samuti lisab v\u00e4rbamisprotsessi personaalsust kui esmane kontakt kandidaadiga tehakse telefoni teel. T\u00f5nu lisab: \u201cN\u00e4iteks on oluline n\u00e4ha inimest kohapeal, kui t\u00f6\u00f6 on f\u00fc\u00fcsilist laadi. Sel puhul ei asenda \u00fckski digitaalne vahend p\u00e4ris kohtumist.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Tulevikuvaated: milliseid protsesse v\u00f5iks tulevikus veel digitaliseerida?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Wolfgang tahaks meelsasti ka t\u00f6\u00f6lepinguid digitaalses vormis koostada ja kasutada digitaalset t\u00f6\u00f6tajate andmebaasi. Ka puhkusegraafikud ja dokumentide haldus v\u00f5iks tulevikus olla digitaalses keskkonnas. Sarnased plaanid on ka Dorisel tuleviku osas: \u201cOnboardingu<\/em> digitaliseerimine ja koolitused virtuaalses keskkonnas, oleksid head sammud tuleviku suunas. Kuid ka administratiivsete protsesside ja isikuandmete digitaliseerimine oleksid igap\u00e4evat\u00f6\u00f6s suureks kergenduseks.\u201d  <\/p>\n\n\n\n

Millised on teie kokkuv\u00f5tvad j\u00e4reldused HR-protsesside digitaliseerimise osas?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Doris on siin kohal kindel, et vaev \u00fclemineku osas tasus end \u00e4ra ja tegi igap\u00e4evat\u00f6\u00f6 tunduvalt meeldivamaks ja lihtsamaks. Ka T\u00f5nu loetleb punkte, mis n\u00fc\u00fcd palju paremini kulgevad kui varem ja lisab, et kasutusel on uued meetmed: \u201cKandidaatide kategoriseerimine, hindamiss\u00fcsteem ja andmebaas ehk nn talentpool<\/em>.\u201d Wolfgang teatab: \u201cHiljemalt koroona algusest on meil k\u00f5ik oluline viidud digitaalsesse keskkonda, sest meie ametiasutused asuvad enam kui sajas eri asukohas \u00fcle kogu Saksamaa. \u00dcleminek  digitaalsesse maailma on d.vinci abil olnud alati lihtne.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Meil on positiivse tagasiside p\u00e4rast hea meel ja r\u00f5\u00f5mustame, kui saame d.vinci s\u00fcsteemidega oma klientidele abiks olla: lihtsustades erinevaid protsesse, et neile j\u00e4\u00e4ks rohkem aega teisteks olulisteks tegevusteks.  <\/p>\n\n\n\n

Suur t\u00e4nu VEBS<\/a>, K16<\/a> ja HR factory<\/a> selle pilguheidu eest oma t\u00f6\u00f6protsessidesse! <\/p>\n\n\n\n

Viide allikale: #wirhabennachgefragt: Digitalisierung im HR-Prozess <\/p>\n\n\n\n

\n

Click on the button to load the content from www.dvinci.de.<\/p>

Load content<\/a><\/p> <\/div> <\/div>