HR Admin von Profis. Ohne Kopfschmerzen, ohne Stress.

HR Administration ist das Herzstück jeder HR Abteilung. Selbst, wenn das Unternehmen so klein ist, dass es keine ausgewiesene Personalabteilung hat, sind Aufgaben aus dem Bereich der HR Administration rechtlich vorgeschrieben und essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Betrieb.

Neben der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Arbeitszeugnissen und dem Führen einer Personalakte ist auch die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unumgänglich. Darüber hinaus fallen Tätigkeiten wie die Berechnung von Urlaubstagen, die Überwachung von Arbeits- und Krankheitstagen in den Bereich der HR Administration. Aber auch die persönliche Betreuung von Fach- und Führungskräften bei personalrechtlichen Fragen während des Einstellungsprozesses oder im Rahmen von On- und Offboarding können in diesen Bereich fallen.​

Eine HR-Beratung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es darum geht, administrative HR-Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die interne Steuerung zu behalten. Im Vergleich zur kompletten Auslagerung dieser Prozesse bietet eine Beratung die Möglichkeit, spezifisches Expertenwissen für die Verbesserung der Effizienz und Compliance in der HR-Verwaltung zu nutzen, ohne die direkte Kontrolle abzugeben.

Dies ist vor allem für Unternehmen relevant, die ihre administrativen Abläufe wie Lohnabrechnung, Mitarbeiterdatenverwaltung und rechtliche Anforderungen verbessern möchten, ohne die gesamte Verantwortung aus der Hand zu geben. Die Beratung hilft, bestehende Prozesse zu analysieren und anzupassen, was eine nachhaltige Selbstständigkeit und Stärkung der internen HR-Kompetenzen zur Folge hat, ohne dabei die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens zu beeinträchtigen.​

Externe Dienstleister übernehmen zeitraubende administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, HR-Verwaltung und Personalaktenführung, sodass sich das interne Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Externe Dienstleister können HR-Ressourcen flexibel anpassen, um Spitzenzeiten oder Änderungen im Personalbedarf Ihres Unternehmens zu bewältigen.

HR-Dienstleister sind in der Regel auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Bestimmungen und können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen HR-Compliance sicherstellt.

HR-Dienstleister nutzen oft fortschrittliche HR-Software und -Technologie, um Prozesse zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Eine funktionierende HR Administration bildet die Grundlage eines modernden People Managements und stellt somit einen wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs dar. Außerdem deckt dieser Teil der HR alle formellen Vorgänge ab, die von der Einstellung bis zur Ausstellung von Mitarbeitenden zu berücksichtigen sind. Ohne reibungslose HR Administration Services sind Organisationen und Betriebe kaum handlungsfähig.

Die Betreuung unserer Kunden im Rahmen der Pakete HR Admin Basic, HR Admin Professional und HR Admin Premium erfolgt über remote Service Teams – bestehend aus mehreren HR Experts – von Junior bis Senior. Der Betreuungsumfang richtet sich dabei nach der Unternehmensgröße und dem gebuchten Paket. Bei der Inanspruchnahme von HR Admin Exclusive bemisst sich der Serviceumfang nach deinen individuellen Bedürfnissen. Auf dieser Grundlage finden wir zusammen mit dir einen HR Expert, der deine konkreten Ansprüche optimal abdecken kann. Die Umsetzung findet, je nach Wunsch, in Voll- oder Teilzeit, remote oder direkt bei dir vor Ort statt.