HR Administration

HR Admin von Profis. Ohne Kopfschmerzen, ohne Stress.

Diese Kunden vertrauen uns

HR Admin einfach gemacht.

Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft – wir kümmern uns um deine HR Administration! Wir unterstützen dich bei der gesamten Bandbreite an Aufgaben professionell, strategisch und/oder operativ in deinem Berufsalltag.

Was hast du konkret davon?

Was unsere Kunden über uns sagen

„The collaboration between HR factory and Woolrich has been well established for two years now, and over the past year, it has been further strengthened with the addition of a dedicated service team. The team effectively supports administrative tasks, payroll preparation, reporting management, and the development of small special projects. The consultants working with us have proven to be highly competent, reliable and have truly become part of our team, being a key point of reference for all our colleagues in Germany and Austria. For these reasons, we confidently recommend HR Factory as a trustworthy and strategic partner for your business“

Alessandra Pollio
HR Business Partner Foreign Markets, Woolrich

„Durch HR factory konnten wir sehr kurzfristig Recruiting Unterstützung von außen in unser Team holen. Dies hat einerseits unsere Recruiter direkt entlastet. Gleichzeitig konnten wir so parallel eine höhere Anzahl an Stellen besetzen. Besonders positiv angetan waren wir von der Professionalität der HR factory Kolleginnen und Kollegen, die zu uns ins Team kamen und die ab dem ersten Tag eine echte Bereicherung und vollwertige Unterstützung für uns waren. Wir freuen uns, mit HR factory einen starken Partner an unserer Seite zu haben, den wir gerne weiterempfehlen.“

Anita Niemayr
Leitung Recruiting, SWM

„As a Start-Up in a high-tech environment, the decision of make or buy is crucial. With HR factory we found a partner who makes it easy to answer the before question related to HR work. Especially, when it comes to the topic of recruitment, we found with HR factory a highly qualified and engaged team, which is working remotely across Germany. The onboarding process went extremely smooth, so that in no time we have seen the first best matching results to our requests. HR factory stood out with their excellent heterogenous network, their technical understanding, and the good feel for people to match. We look forward to working with them again in the future.“

Anke Fachon
Head of People, Culture & Places, autoflight

Erstellung von Dokumenten

Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen & Onboarding-Unterlagen – rechtssicher, CI-konform und pünktlich erstellt.

Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung

Stammdatenpflege, Fehlzeiten & Zulagen aufbereiten, Schnittstellen an Payroll/Steuerbüro – sauber, termintreu, revisionssicher.

Personal-
sachbearbeitung

Verträge, Stammdaten, Bescheinigungen, Zeugnisse, Ein- & Austritte – die gesamte HR-Administration aus einer Hand.

Personalbetreuung

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Führungskräfte: Verträge, Elternzeit, Krankmeldungen, Bescheinigungen, HR-Sprechstunden.

HR-Software Implementierung & Verwaltung

Auswahl, Setup & laufende Pflege von HR-Tools (z. B. Personio): Rollen, Workflows, Rechte, Datenqualität & Support.

Beratung auf Business-Partner-Niveau

Sparring für Führung & HR: People-Prioritäten setzen, rechtssicher entscheiden, skalierbare Prozesse etablieren.

Deine Anfrage

In 7 Antworten zu deiner individuellen Einschätzung

Schritt 1/7

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Wir prüfen deine Angaben und melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem passenden Vorschlag.

WIE FÜR DICH GEMACHT:
UNSERE HR ADMIN PAKETE

HR Admin Basic
HR Admin Professional
HR Admin Premium
HR Admin Exclusive

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UNSERE HR ADMIN PAKETE

Die Abläufe und Anforderungen in der HR Administration sind so individuell wie jedes Unternehmen. Egal, ob Kleinunternehmen ohne eigene Personalabteilung oder spezifische Teilprozesse in Großkonzernen – wir haben die passende Lösung für dich!

LASS UNS REDEN

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Wir finden für jeden Kunden die passende Lösung. Vergleiche doch schon mal unsere Pakete und kontaktiere uns anschließend, um dich zu unseren HR Admin Leistungen beraten zu lassen.

DEINE FRAGEN | UNSERE ANTWORTEN

DEINE FRAGEN
UNSERE ANTWORTEN

HR Administration ist das Herzstück jeder HR Abteilung. Selbst, wenn das Unternehmen so klein ist, dass es keine ausgewiesene Personalabteilung hat, sind Aufgaben aus dem Bereich der HR Administration rechtlich vorgeschrieben und essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Betrieb.

Neben der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Arbeitszeugnissen und dem Führen einer Personalakte ist auch die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unumgänglich. Darüber hinaus fallen Tätigkeiten wie die Berechnung von Urlaubstagen, die Überwachung von Arbeits- und Krankheitstagen in den Bereich der HR Administration. Aber auch die persönliche Betreuung von Fach- und Führungskräften bei personalrechtlichen Fragen während des Einstellungsprozesses oder im Rahmen von On- und Offboarding können in diesen Bereich fallen.​

Eine HR-Beratung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn es darum geht, administrative HR-Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die interne Steuerung zu behalten. Im Vergleich zur kompletten Auslagerung dieser Prozesse bietet eine Beratung die Möglichkeit, spezifisches Expertenwissen für die Verbesserung der Effizienz und Compliance in der HR-Verwaltung zu nutzen, ohne die direkte Kontrolle abzugeben.

Dies ist vor allem für Unternehmen relevant, die ihre administrativen Abläufe wie Lohnabrechnung, Mitarbeiterdatenverwaltung und rechtliche Anforderungen verbessern möchten, ohne die gesamte Verantwortung aus der Hand zu geben. Die Beratung hilft, bestehende Prozesse zu analysieren und anzupassen, was eine nachhaltige Selbstständigkeit und Stärkung der internen HR-Kompetenzen zur Folge hat, ohne dabei die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens zu beeinträchtigen.​

Externe Dienstleister übernehmen zeitraubende administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, HR-Verwaltung und Personalaktenführung, sodass sich das interne Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Externe Dienstleister können HR-Ressourcen flexibel anpassen, um Spitzenzeiten oder Änderungen im Personalbedarf Ihres Unternehmens zu bewältigen.

HR-Dienstleister sind in der Regel auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Bestimmungen und können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen HR-Compliance sicherstellt.

HR-Dienstleister nutzen oft fortschrittliche HR-Software und -Technologie, um Prozesse zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Eine funktionierende HR Administration bildet die Grundlage eines modernden People Managements und stellt somit einen wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs dar. Außerdem deckt dieser Teil der HR alle formellen Vorgänge ab, die von der Einstellung bis zur Ausstellung von Mitarbeitenden zu berücksichtigen sind. Ohne reibungslose HR Administration Services sind Organisationen und Betriebe kaum handlungsfähig.

Die Betreuung unserer Kunden im Rahmen der Pakete HR Admin Basic, HR Admin Professional und HR Admin Premium erfolgt über remote Service Teams – bestehend aus mehreren HR Experts – von Junior bis Senior. Der Betreuungsumfang richtet sich dabei nach der Unternehmensgröße und dem gebuchten Paket. Bei der Inanspruchnahme von HR Admin Exclusive bemisst sich der Serviceumfang nach deinen individuellen Bedürfnissen. Auf dieser Grundlage finden wir zusammen mit dir einen HR Expert, der deine konkreten Ansprüche optimal abdecken kann. Die Umsetzung findet, je nach Wunsch, in Voll- oder Teilzeit, remote oder direkt bei dir vor Ort statt.

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

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