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HR-Transformation & Restrukturierung

Standortschließung, Fusion, Stellenabbau, neues Betriebsmodell: Veränderungsvorhaben scheitern selten am Konzept, sondern an der Umsetzung im Personalbereich. Wer intern führt, ist Teil der Organisation - und damit Teil des Konflikts. Wir vermitteln erfahrene Interim Manager aus unserem Netzwerk, die das Veränderungsmandat eigenverantwortlich übernehmen.

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HR-Interim Manager führt ein Transformationsvorhaben AIGenerated

Was wir für dich übernehmen

Führen statt begleiten: Wir ermitteln mit dir, wo das Mandat ansetzt - bei der Zielstruktur, in der Verhandlung mit den Gremien oder in der operativen Umsetzung bis zum letzten Austritt.

Unser Angebot

Vom einzelnen Restrukturierungsprojekt bis zur Gesamtverantwortung für den HR-Teil deiner Transformation - wir finden den passenden Zuschnitt.

Erstgespräch buchen
Unser Angebot

Ob einzelne Maßnahmen oder die gesamte Transformationsverantwortung – wir finden den passenden Weg.

Zielbild & Organisationsdesign

Sollstruktur, Stellenpläne und Rollenzuschnitt entwickeln, Personalbedarf pro Einheit ableiten.

Personalmaßnahmen

Stellenabbau, Versetzungen und Vertragsanpassungen planen, Maßnahmenpakete und Zeitschienen aufsetzen.

Gremienarbeit

Verhandlungen mit Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung vorbereiten und führen: Interessenausgleich, Sozialplan, Betriebsvereinbarungen.

Trennungsmanagement

Trennungsgespräche vorbereiten, Führungskräfte schulen, Aufhebungsprozesse und Transfergesellschaften steuern.

Change-Kommunikation

Botschaften, Formate und Kaskade für Führung und Belegschaft - abgestimmt mit Kommunikation und Rechtsberatung.

Post-Merger-Integration

HR-Prozesse, Systeme, Vergütungslogiken und Kulturen nach Zusammenschlüssen zusammenführen.

HR-Prozesse & Systeme

HR-Organisation neu aufstellen, Prozesse verschlanken, Systemlandschaft an die neue Struktur anpassen.

Programmsteuerung

Maßnahmen, Meilensteine, Kosten und Risiken im HR-Teil des Transformationsprogramms steuern und berichten.

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Ein Weg, deine Transformation zu führen

Transformation und Restrukturierung brauchen Mandat, Distanz und Durchsetzungsstärke. Deshalb bilden wir dieses Thema bewusst ausschließlich über HR-Interim ab - nicht über Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstvertrag.

HR Interim Manager:innen

Transformationsverantwortung im Mandat

BindungProjektbezogen, keine definierte Höchstdauer
SteuerungFührt eigenständig im Mandat
SetupVerankert in Geschäftsführung oder HR-Leitung, mit klarem Auftrag
Du bekommstSenior-Expertise mit Durchsetzungsstärke ab Tag eins
Ideal beiRestrukturierung, Stellenabbau, Fusion, Standortverlagerung, Post-Merger-Integration
VerfügbarkeitOft in wenigen Tagen einsatzbereit
Preisab 85 € / Stunde
Passt zu mir

Warum ausschließlich Interim?

Wer dauerhaft Teil des Unternehmens ist, verhandelt in denselben Beziehungen weiter, die der Prozess belastet. Ein befristetes Mandat schützt beides: die Durchsetzungsfähigkeit während der Veränderung und die Zusammenarbeit danach.

Deshalb bieten wir Transformation und Restrukturierung nicht über Arbeitnehmerüberlassung an: Das Thema braucht ein eindeutiges Mandat, Distanz zur Organisation und eine Person, die Entscheidungen auch gegen Widerstand durchsetzt.

HR Interim Manager:innen

Transformationsverantwortung im Mandat

BindungProjektbezogen, keine definierte Höchstdauer
SteuerungFührt eigenständig im Mandat
SetupVerankert in Geschäftsführung oder HR-Leitung, mit klarem Auftrag
Du bekommstSenior-Expertise mit Durchsetzungsstärke ab Tag eins
Ideal beiRestrukturierung, Stellenabbau, Fusion, Standortverlagerung, Post-Merger-Integration
VerfügbarkeitOft in wenigen Tagen einsatzbereit
Preisab 85 € / Stunde
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Was ein Transformationsmandat messbar bringt

Veränderung lässt sich belegen. Diese Werte zeigen, worauf du dich in Transformation und Restrukturierung verlassen kannst.

Erstgespräch buchen
< 5 Tage

Time to Start bis zum Mandatsbeginn

85 %

Verlängerungsquote in Transformationsmandaten

> 12 Monate

Ø Mandatsdauer bis zur Übergabe

~ 14 Jahre

Ø Erfahrung unserer Interim Manager:innen

Wann sich ein externes Transformationsmandat besonders lohnt

Für alle, die Veränderung wirklich umsetzen müssen - rechtssicher, planbar und ohne die eigene Organisation zu verbrennen.

Mandat

Entscheidungen, die durchgehen

Eine externe Person führt mit klarem Auftrag und ohne interne Rücksichten das durch, was beschlossen ist.

Neutralität

Verhandeln ohne Vorgeschichte

Kein gewachsenes Verhältnis zu Gremien, Führungskräften oder Betroffenen - das verkürzt festgefahrene Gespräche.

Tempo

In Tagen statt Monaten besetzt

Senior-Profile mit Restrukturierungserfahrung sind meist kurzfristig verfügbar und starten ohne Einarbeitung in Methodik, Gremienlogik und Maßnahmenplanung.

Schutz

Interne Strukturen bleiben tragfähig

Nach dem Einsatz arbeitet dein Stammteam weiter mit denselben Menschen zusammen, mit denen es vorher gearbeitet hat.

Planbarkeit

Klare Kosten und Zuständigkeiten

Projektbezogenes Mandat statt dauerhafter Stellenbindung, mit definierten Meilensteinen.

Erfahrung

25 Jahre über alle Branchen

Bewährte Ansätze für Kleinunternehmen, Mittelstand und Konzerne.

Unternehmen, die auf uns vertrauen

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Verlässlich
Viele Jahre HR-Interim – auch bei komplexen Veränderungsprojekten

Seit mehreren Jahren arbeiten wir im HR-Interim Management mit HR factory zusammen. Die durch HR factory vermittelte HR-Interim Managerin Stefanie Burgert hat uns bei verschiedenen HR-, Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten fachlich und menschlich sehr überzeugt.

Vivecti Group
Dr. Tristan Eckert
HR-Director, Vivecti Group

Häufige Fragen

Was macht eine Interim Manager:in in Transformation und Restrukturierung konkret? +

Er oder sie übernimmt die Verantwortung für den Personalteil eines Veränderungsvorhabens: Zielstruktur ableiten, Maßnahmen planen, Verhandlungen mit den Gremien führen, Umsetzung steuern und Führungskräfte durch den Prozess führen. Der Fokus liegt auf Durchführung - nicht auf Gutachten und Konzeptpapieren.

Warum bietet ihr das Thema nur über Interim an? +

Weil Transformation ein eindeutiges Mandat und Distanz zur Organisation braucht. Eine Person, die dauerhaft Teil des Unternehmens ist, verhandelt in denselben Beziehungen weiter, die sie im Prozess belastet. Ein befristetes Mandat schützt beides: die Durchsetzungsfähigkeit im Prozess und die Zusammenarbeit danach.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das? +

Es hängt weniger an der Größe als am Vorhaben. Sobald Personalmaßnahmen mitbestimmungspflichtig werden oder mehrere Standorte, Gesellschaften oder Systeme betroffen sind, wird der Koordinationsaufwand schnell zu groß für das Tagesgeschäft.

Übernehmt ihr auch die Verhandlung mit dem Betriebsrat? +

Ja, im Rahmen des Mandats: Vorbereitung, Verhandlungsführung und Dokumentation zu Interessenausgleich, Sozialplan und Betriebsvereinbarungen. Die arbeitsrechtliche Bewertung bleibt bei deiner Rechtsberatung oder Kanzlei - wir arbeiten eng mit ihr zusammen.

Wie schnell könnt ihr starten? +

Oft innerhalb weniger Tage, spätestens in wenigen Wochen nach Erstgespräch und Profilabstimmung. Unsere Interim Manager:innen sind in der Regel kurzfristig verfügbar - gerade bei akuten Lagen ist das der entscheidende Vorteil gegenüber einer Festbesetzung.

Was kostet ein Transformationsmandat? +

Die Kosten hängen von Umfang, Dauer und Senioritätsstufe ab. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine transparente Einschätzung - ohne versteckte Posten.

Was passiert, wenn das Mandat endet? +

Zum Abschluss steht die Übergabe: dokumentierte Maßnahmen, offene Punkte und Wissenstransfer an die interne Nachfolge oder HR-Leitung. Das Mandat endet mit einem übergabefähigen Stand, nicht mit einem Abbruch.

Wie stellt ihr Datenschutz bei sensiblen Personalthemen sicher? +

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zweckgebunden, minimiert und dokumentiert verarbeitet - im Rahmen der DSGVO. Keine unnötigen Kopien, klare Aufbewahrungsfristen, insbesondere bei Maßnahmen- und Auswahllisten.

Lass uns deine Veränderung umsetzen

Ein Beschluss liegt vor, die Umsetzung stockt?

Schildere uns im Erstgespräch, wo dein Vorhaben steht - bei der Zielstruktur, in der Verhandlung mit den Gremien oder in der operativen Umsetzung. Wir ermitteln zusammen den passenden Weg.

Erstgespräch buchen

Diese Punkte sind wichtig:

  • Um welches Vorhaben geht es: Restrukturierung, Fusion, Standortverlagerung, Neuaufstellung?
  • In welcher Phase steht ihr: Zielbild, Verhandlung oder Umsetzung?
  • Sind Betriebsrat oder Arbeitnehmervertretung eingebunden?
  • Ab wann und für welchen Zeitraum brauchst du Unterstützung?

Die Klärung dieser Fragen führt zur besten Lösung für dich.