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Payroll

Payroll duldet keine Fehler: Fristen, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Schnittstellen zum Steuerbüro. Im Tagesgeschäft fehlt dafür oft die Kapazität. Wir übernehmen – direkt in deinem Team, im Interim-Mandat oder als externes Service-Team.

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Payroll-Experte am Schreibtisch AIGenerated

Was wir für dich übernehmen

Was brauchst du wirklich? Wir übernehmen genau die Bausteine, die dich entlasten – operativ oder generalistisch, für einzelne Prozessschritte oder die gesamte Payroll.

Unser Angebot
Nach Prozessschritt filtern

Direkt in deinem Team, im Interim-Mandat oder als externes Service-Team im Hintergrund – du entscheidest, wie eng wir andocken.

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Unser Angebot

Direkt in deinem Team, im Interim-Mandat oder als externes Service-Team im Hintergrund – du entscheidest, wie eng wir andocken.

Payroll-Vorbereitung

Fehlzeiten, Zulagen und Änderungen aufbereiten, Schnittstelle an Payroll oder Steuerbüro

Stammdaten

Digitale Personalakten, Fristen und Wiedervorlagen – revisionssicher

Ein- & Austritt

On- und Offboarding-Unterlagen, Meldungen und Übergaben

Entgeltabrechnung (Durchführung)

Abrechnungslauf, Brutto/Netto, Korrekturen, Freigabeprozess

Melde- & Bescheinigungswesen

SV-/DEÜV-Meldungen, ELStAM, eAU, Arbeitgeberbescheinigungen

Payroll-Nachbereitung

Abrechnungsergebnisse prüfen, Klärfälle und Rückfragen lösen

Jahreswechsel & Abschluss

Lohnkonto, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen, BG-Meldung

Betreuung

Anlaufstelle für Fragen zu Abrechnung, Bescheinigungen, Meldungen

HR-/Payroll-Software

Auswahl, Setup und Pflege: DATEV, SAP, LOGA, ADP, Personio

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Drei Wege, deine Payroll zu verstärken

Je nach Situation arbeiten wir auf drei gleichwertigen Wegen mit dir zusammen – passend zu deinem Bedarf und Zeithorizont:

HR Experts in ANÜ

Payroll-Fachkraft in deinem Team

BindungBefristet, maximal 18 Monate
SteuerungDu führst – volles Weisungsrecht
SetupIm Team integriert – vor Ort oder remote
DatenschutzVerarbeitung in deinen Systemen, unter deiner Weisung
Du bekommstErfahrene Fachkraft, die du selbst steuerst
Ideal fürVertretung, Peaks, kurzfristigen Kapazitätsbedarf
Preisab 55 € / Stunde
Passt zu mir
HR Interim Manager:innen

Interim Manager:in für dein Payroll-Mandat

BindungProjektbezogen, befristet
SteuerungEigenständige Führung im Mandat
SetupRemote und vor Ort, Auslastung nach Bedarf
DatenschutzZugriff nur auf mandatsrelevante Daten, befristet auf die Laufzeit
Du bekommstEigenständige vor- und nachbereitende Payroll, Projektsteuerung oder Systemeinführung
Ideal fürVakanzüberbrückung, Systemwechsel, befristete Projektsteuerung
Preisab 85 € / Stunde
Passt zu mir
HR-Service via Outsourcing

Payroll ausgelagert

BindungDauerhaft, verlässlich
SteuerungDurch das HR factory Service-Team, ergebnisorientiert
SetupKomplett ausgelagert an ein remote Service-Team, auf deinem System
DatenschutzAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – du bleibst Verantwortlicher
Du bekommstZuverlässige Prozesse, volle Datenhoheit bleibt bei dir
Ideal fürDauerhafte Entlastung oder fehlende eigene Payroll-Kapazität
Preisab 950 € / Monat
Passt zu mir
HR Experts in ANÜ

Payroll-Fachkraft in deinem Team

BindungBefristet, maximal 18 Monate
SteuerungDu führst – volles Weisungsrecht
SetupIm Team integriert – vor Ort oder remote
DatenschutzVerarbeitung in deinen Systemen, unter deiner Weisung
Du bekommstErfahrene Fachkraft, die du selbst steuerst
Ideal fürVertretung, Peaks, kurzfristigen Kapazitätsbedarf
Preisab 55 € / Stunde
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HR Interim Manager:innen

Interim Manager:in für dein Payroll-Mandat

BindungProjektbezogen, befristet
SteuerungEigenständige Führung im Mandat
SetupRemote und vor Ort, Auslastung nach Bedarf
DatenschutzZugriff nur auf mandatsrelevante Daten, befristet auf die Laufzeit
Du bekommstEigenständige vor- und nachbereitende Payroll, Projektsteuerung oder Systemeinführung
Ideal fürVakanzüberbrückung, Systemwechsel, befristete Projektsteuerung
Preisab 85 € / Stunde
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Payroll ausgelagert

BindungDauerhaft, verlässlich
SteuerungDurch das HR factory Service-Team, ergebnisorientiert
SetupKomplett ausgelagert an ein remote Service-Team, auf deinem System
DatenschutzAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – du bleibst Verantwortlicher
Du bekommstZuverlässige Prozesse, volle Datenhoheit bleibt bei dir
Ideal fürDauerhafte Entlastung oder fehlende eigene Payroll-Kapazität
Preisab 950 € / Monat
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Verlässlichkeit, die sich messen lässt

Präzisionsarbeit lässt sich belegen. Diese Werte zeigen, worauf du dich in der Payroll verlassen kannst.

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+ 99%

Pünktlichkeit und Genauigkeit der Abrechnung im Service-Team

100%

Erfolgreiche Stabilisierung der Payroll im Interim-Mandat

> 30

Abgedeckte Lohnarten im Service-Team

> 9 Monate

Durchschnittliche Einsatzdauer in ANÜ-/Interim-Projekten

Wann sich unsere Payroll-Unterstützung besonders lohnt

Für alle, die Payroll-Prozesse absichern, Compliance sicherstellen und Kosten planbar halten wollen.

Entlastung

Zeit fürs Kerngeschäft

Statt Fristen- und Fehlerdruck: Wir übernehmen die Payroll-Aufgaben, die dein Team binden.

Systemneutral

Erfahrung mit jedem System

DATEV, SAP, LOGA, ADP, Personio und weitere Lösungen – wir arbeiten auf deinem bestehenden System.

Skalierbar

Auf- und Abstocken nach Bedarf

Unterstützung passend zur Mitarbeitendenzahl und Auftragslage – ohne feste Overheads.

Rechtssicher

DSGVO-konforme Verarbeitung

Lohn- und Gehaltsdaten verarbeiten wir zweckgebunden, minimiert und dokumentiert im Rahmen der DSGVO.

Planbar

Klare Kosten und Zuständigkeiten

Je Modell transparent geregelt – befristet (ANÜ), projektbezogen (Interim) oder dauerhaft (Dienstvertrag).

Unternehmen, die auf uns vertrauen

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2
Jahre Zusammenarbeit – seit einem Jahr mit eigenem Service-Team

The collaboration between HR factory and Woolrich has been well established for two years now, and over the past year, it has been further strengthened with the addition of a dedicated service team. The team effectively supports administrative tasks, payroll preparation, reporting management, and the development of small special projects.

Woolrich
Alessandra Pollio
HR Business Partner · Woolrich

Häufige Fragen

Übernehmt ihr die komplette Payroll oder nur einzelne Schritte? +

Beides – wie du es brauchst. Über ANÜ oder Interim bekommst du eine Fachkraft direkt ins Team. Über den Dienstvertrag übernimmt ein Service-Team deine Payroll in Teilen oder vollständig. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.

Auf welchem System arbeitet ihr? +

Wir arbeiten auf deinem bestehenden System (z. B. DATEV, SAP, LOGA, ADP, Personio) oder unterstützen bei Auswahl und Einführung eines neuen Systems.

Was kostet ausgelagerte Payroll? +

Die Kosten hängen vom Modell und Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine transparente Einschätzung – ohne versteckte Posten.

Wie schnell könnt ihr starten? +

In der Regel innerhalb weniger Tage oder Wochen nach dem Erstgespräch – abhängig vom gewählten Modell und der Verfügbarkeit passender Fachkräfte.

Wer trägt die Verantwortung für die Datenverarbeitung? +

Du bleibst Verantwortlicher für die Entgeltdaten deiner Beschäftigten. Beim ausgelagerten Service schließen wir vor dem ersten Abrechnungslauf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – mit Zweckbindung, Zugriffsrechten, Unterauftragnehmern, Löschfristen und technischen Maßnahmen. Arbeiten fest angestellte HR Experts direkt in deinem Team oder übernimmt ein selbstständiger Interim Manager ein Mandat, werden die Daten in deinen Systemen und im vereinbarten Rahmen verarbeitet; Verschwiegenheit ist vertraglich geregelt. Zugriffe sind auf die Personen begrenzt, die deine Abrechnung tatsächlich bearbeiten.

Lass uns deine Payroll vereinfachen

Deine Payroll bindet zu viel Zeit?

Schildere uns im Erstgespräch, welche Aufgaben dich entlasten sollen – ob einzelne Prozessschritte oder die komplette Payroll. Wir ermitteln zusammen den besten Weg für dich.

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Diese Punkte sind wichtig:

  • Welche Payroll-Aufgaben möchtest du abgeben?
  • Einzelne Prozessschritte oder generalistische Betreuung?
  • Arbeitnehmerüberlassung, Interim oder Dienstvertrag?
  • In welchem Umfang brauchst du Unterstützung?

Die Klärung dieser Fragen führt zur besten Lösung für dich.