Zum Inhalt springen

Trainings­management

Seminarplanung, Teilnehmerbetreuung, Trainerkoordination, LMS-Pflege, Dokumentation für Audits: Learning & Development scheitert selten an der Strategie, sondern an der Organisation dahinter. Wir übernehmen dein Trainingsmanagement - mit L&D-Experts direkt in deinem Team, im Interim-Mandat oder als externes Service-Team für deine Akademie.

Fonds Finanz Logo
Isar Aerospace Logo
Samsung Logo
ClimatePartner Logo
Cadence Logo
Bavarian Nordic Logo
Microsoft Logo
Woolrich Logo
Allianz Logo
Zeppelin Logo
Stadtwerke München Logo
Trainingsmanagerin organisiert ein Seminarprogramm AIGenerated

Was wir für dich übernehmen

Was brauchst du wirklich? Das ermitteln wir gemeinsam mit dir - und übernehmen genau die Bausteine, die dich entlasten: einzelne Prozessschritte oder das komplette Trainingsmanagement deiner Akademie.

Unser Angebot

Ob Übernahme einzelner L&D-Prozesse oder personelle Unterstützung in deinem Team - wir finden den passenden Weg.

Erstgespräch buchen
Unser Angebot

Ob Übernahme einzelner L&D-Prozesse oder personelle Unterstützung in deinem Team - wir finden den passenden Weg.

Seminarprogramm

Jahresprogramm planen, Trainings kuratieren, Termine takten, Kapazitäten steuern.

Teilnehmer:innen

Anmeldung, Kommunikation, Warteliste, Absagen, Teilnahmebestätigungen - persönlich betreut.

Trainer:innen

Auswahl, Buchung, Briefing, Feedback und Honorarabwicklung aus einer Hand.

Venue & Contracts

Locations, Catering, Technik, Rahmenverträge und Stornokonditionen verhandeln und steuern.

Learning Management System

Setup und Pflege für Inhouse-, Präsenz- und Online-Trainings: SAP SuccessFactors, eigenes LMS oder dein bestehendes System.

Budget & Reporting

Kosten überwachen, Forecast pflegen, Auswertungen für Management, interne und externe Audits.

Dokumentation

Nachweispflichtige Schulungen revisionssicher dokumentieren, Fristen und Wiedervorlagen im Blick.

L&D-Beratung

Strategisch, konzeptionell und technologisch: vom Kompetenzmodell bis zur Systemauswahl.

Erstgespräch buchen

Drei Wege, dein Trainingsmanagement zu verstärken

Je nach Situation arbeiten wir auf drei gleichwertigen Wegen mit dir zusammen - passend zu deinem Bedarf und Zeithorizont.

HR Experts in ANÜ

Trainingsmanager:in in deinem Team

BindungBefristet, maximal 18 Monate
SteuerungDu führst - volles Weisungsrecht
SetupIm Team integriert - vor Ort oder remote
Du bekommstErfahrene L&D-Fachkraft, die du selbst steuerst
Ideal fürVertretung, Programm-Peaks, Elternzeit
Preisab 55 € / Stunde
Passt zu mir
HR-Service via Outsourcing

Trainingsmanagement ausgelagert

BindungMittel- bis langfristiges Outsourcing
SteuerungWir liefern eigenverantwortlich
SetupKomplett ausgelagert an ein Service-Team
Du bekommstExternes Team, ohne Ausfallzeiten
Ideal fürDauerhafte Prozess-Entlastung, Akademie-Betrieb
Preisab 950 € / Monat
Passt zu mir
HR Interim Manager:innen

L&D-Leitung auf Zeit

BindungProjektbezogen, keine definierte Höchstdauer
SteuerungFührt eigenständig im Mandat
SetupVerantwortet den Akademie-Betrieb in deiner Organisation
Du bekommstFührung und L&D-Expertise auf Zeit
Ideal fürAkademie-Aufbau, LMS-Einführung, Transformation
Preisab 85 € / Stunde
Passt zu mir
HR Experts in ANÜ

Trainingsmanager:in in deinem Team

BindungBefristet, maximal 18 Monate
SteuerungDu führst - volles Weisungsrecht
SetupIm Team integriert - vor Ort oder remote
Du bekommstErfahrene L&D-Fachkraft, die du selbst steuerst
Ideal fürVertretung, Programm-Peaks, Elternzeit
Preisab 55 € / Stunde
Passt zu mir
HR-Service via Outsourcing

Trainingsmanagement ausgelagert

BindungMittel- bis langfristiges Outsourcing
SteuerungWir liefern eigenverantwortlich
SetupKomplett ausgelagert an ein Service-Team
Du bekommstExternes Team, ohne Ausfallzeiten
Ideal fürDauerhafte Prozess-Entlastung, Akademie-Betrieb
Preisab 950 € / Monat
Passt zu mir
HR Interim Manager:innen

L&D-Leitung auf Zeit

BindungProjektbezogen, keine definierte Höchstdauer
SteuerungFührt eigenständig im Mandat
SetupVerantwortet den Akademie-Betrieb in deiner Organisation
Du bekommstFührung und L&D-Expertise auf Zeit
Ideal fürAkademie-Aufbau, LMS-Einführung, Transformation
Preisab 85 € / Stunde
Passt zu mir

Was unser Trainingsmanagement messbar bringt

Eine funktionierende Akademie zeigt sich in Zahlen: viele betreute Trainings, hohe Auslastung, starke Reichweite. Diese Werte zeigen, worauf du dich in deinem L&D verlassen kannst.

Erstgespräch buchen
> 1.000

Trainings pro Jahr betreut

> 200.000

Teilnehmende pro Jahr organisiert

> 90 %

Auslastungsquote je Seminar

Für wen sich unser Trainingsmanagement besonders lohnt

Für alle, die ihre Akademie professionalisieren, das L&D-Team entlasten und Weiterbildungskosten planbar halten wollen.

Entlastung

Mehr Fokus im L&D-Team

Wir übernehmen Organisation, Koordination und Administration, damit sich dein Team auf Inhalte und Kompetenzentwicklung konzentriert.

Skalierung

Programme ohne Bruchstelle ausbauen

Ob 50 oder 500 Trainings: Unsere Prozesse wachsen mit deinem Weiterbildungsangebot mit.

Technik

LMS ohne eigenen Systemaufwand

SAP SuccessFactors, unser eigenes LMS oder dein bestehendes System - wir betreiben und pflegen es.

Nachweisbarkeit

Auditsicher dokumentiert

Pflichtschulungen, Zertifikate und Teilnahmenachweise revisionssicher abgelegt und jederzeit auswertbar.

Planbarkeit

Klare Kosten und Zuständigkeiten

Budgetüberwachung und Reporting machen deine Weiterbildungsausgaben steuerbar.

Erfahrung

25 Jahre über alle Branchen

L&D-Expertise aus Referenzprojekten in Mittelstand und Konzern.

Unternehmen, die auf uns vertrauen

Fonds Finanz Logo
Isar Aerospace Logo
Samsung Logo
ClimatePartner Logo
Cadence Logo
Bavarian Nordic Logo
Microsoft Logo
Woolrich Logo
Allianz Logo
Zeppelin Logo
Stadtwerke München Logo
Fachlich und menschlich
Interim in der Personalentwicklung – pragmatisch und partnerschaftlich

HR factory hat unsere Erwartungen von Beginn an übertroffen. Die für uns gewonnene Interimsmanagerin Julia Loske überzeugt fachlich wie menschlich auf ganzer Linie. Die Zusammenarbeit ist professionell, pragmatisch und partnerschaftlich.

PIN MAIL Logo
Bernd Fricke
PIN AG

Häufige Fragen

Bekomme ich Personal ins Team oder übernehmt ihr die Prozesse? +

Beides - wie du es brauchst. Über Arbeitnehmerüberlassung oder Interim Vermittlung bekommst du eine:n Trainingsmanager:in direkt ins Team. Über den Dienstvertrag übernimmt ein Service-Team dein Trainingsmanagement in Teilen oder vollständig. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.

Was gehört alles zum Trainingsmanagement? +

Trainingsmanagement - auch Managed Training Service (MTS) - ist der operative Kern von Learning & Development: Seminarprogramm, Teilnehmer- und Trainerbetreuung, Venue- und Contract-Management, LMS-Betrieb, Budgetsteuerung, Reporting und Dokumentation. Dazu kommt auf Wunsch die strategische L&D-Beratung.

Für wen lohnt sich das besonders? +

Vor allem für Unternehmen mit eigener Akademie und regelmäßig hohem Trainingsvolumen - idealerweise ab 100 Trainings und mehr als 2.000 Teilnehmenden jährlich. Kleinere Programme unterstützen wir modular, etwa nur beim LMS oder bei der Dokumentation.

Arbeitet ihr in unserem LMS oder bringt ihr ein eigenes mit? +

Beides möglich. Wir arbeiten in deinem bestehenden System (z. B. SAP SuccessFactors) oder stellen unser eigenes Learning Management System für Inhouse-, Präsenz- und Online-Trainings bereit. Auch bei Auswahl und Einführung eines neuen Systems unterstützen wir.

Was kostet das? +

Die Kosten hängen von Modell und Umfang ab - insbesondere davon, welche Leistungskomponenten du benötigst und wie viele Trainings betreut werden. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine transparente Einschätzung - ohne versteckte Posten.

Wie schnell könnt ihr starten? +

In der Regel innerhalb weniger Wochen nach Erstgespräch und Abstimmung des Leistungsumfangs - abhängig vom gewählten Modell.

Wie geht ihr mit Teilnehmerdaten um? +

Wir verarbeiten Teilnehmer- und Qualifikationsdaten ausschließlich zweckgebunden, minimiert und nachvollziehbar - im Rahmen der DSGVO. Keine unnötigen Kopien, klare Aufbewahrungsfristen für Schulungsnachweise.

Weiterbildung ist selten das einzige Thema

Viele L&D-Projekte greifen in Nachbarthemen - hier geht es direkt weiter.

Lass uns deine Weiterbildung organisieren

Deine Akademie bindet zu viel Zeit?

Schildere uns im Erstgespräch, welche Aufgaben dich entlasten sollen - ob einzelne Bausteine wie LMS-Pflege und Seminarorganisation oder das komplette Trainingsmanagement. Wir ermitteln zusammen den besten Weg für dich.

Erstgespräch buchen

Diese Punkte sind wichtig:

  • Wie viele Trainings und Teilnehmende betreust du pro Jahr?
  • Einzelne Bausteine oder komplettes Trainingsmanagement?
  • Arbeitnehmerüberlassung, Interim oder Dienstvertrag?
  • Nutzt du bereits ein LMS - und welches?

Die Klärung dieser Fragen führt zur besten Lösung für dich.