Was wir für dich übernehmen
Was brauchst du wirklich? Das ermitteln wir gemeinsam mit dir und übernehmen genau die Bausteine, die dich entlasten: für einzelne Prozesse oder die gesamte HR-Administration.
Ob Übernahme von Prozessen oder personelle Unterstützung in deinem Team - wir finden den passenden Weg.
Erstgespräch buchenOb einzelne Bausteine oder die komplette Administration – wir finden den passenden Weg.
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse - rechtssicher, CI-konform und termintreu.
Personalstammdaten, digitale Personalakten, Fristen und Wiedervorlagen - vollständig und revisionssicher.
Fehlzeiten, Zulagen und Änderungen aufbereiten, Schnittstelle an Payroll oder Steuerbüro.
On- und Offboarding-Koordination, Meldungen und Übergaben - vom ersten bis zum letzten Tag.
Auswahl, Setup und laufende Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio): Rollen, Workflows, Rechte, Datenqualität.
Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte: Elternzeit, Krankmeldungen, Bescheinigungen, HR-Sprechstunden.
Drei Wege, deine HR-Administration zu verstärken
Je nach Situation arbeiten wir auf gleichwertigen Wegen mit dir zusammen - passend zu deinem Bedarf und Zeithorizont.
HR-Administrator:in in deinem Team
HR-Administration ausgelagert
HR-Administration im Mandat
HR-Administrator:in in deinem Team
HR-Administration ausgelagert
HR-Administration im Mandat
Verlässlichkeit, die sich messen lässt
Präzisionsarbeit lässt sich belegen. Diese Werte zeigen, worauf du dich im HR-Admin verlassen kannst.
Erstgespräch buchenKurzfristige Auf- und Abstockung bei ANÜ-Einsätzen
Verlängerungsquote nach dem ersten Mandat in Services
Durchschnittliche Einsatzdauer in ANÜ-Projekten
Reaktionszeit unserer Service-Teams
Unternehmen, die auf uns vertrauen
Häufige Fragen
Stellt ihr HR-Administrator:innen ins Team oder übernehmt ihr die ganze Administration? +
Beides - wie du es brauchst. Über die Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) oder als Interim Manager:in stellen wir dir eine:n HR-Administrator:in direkt ins Team, die du selbst steuerst. Über Outsourcing übernimmt ein Service-Team deine HR-Administration in Teilen oder vollständig. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch.
Übernehmt ihr einzelne Prozesse oder die komplette HR-Administration? +
Beides. Du kannst einzelne Bausteine auslagern - etwa Vertragserstellung oder Payroll-Vorbereitung - oder die gesamte generalistische HR-Administration in unsere Hände geben.
Was kostet ausgelagerte HR-Administration? +
Die Kosten hängen von Modell und Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhältst du eine transparente Einschätzung - ohne versteckte Posten.
Wie schnell könnt ihr starten? +
In der Regel innerhalb weniger Wochen nach Erstgespräch und Abstimmung des Aufgabenumfangs.
Wie stellt ihr Datenschutz bei Personaldaten sicher? +
Wir verarbeiten Personaldaten ausschließlich zweckgebunden, minimiert und nachvollziehbar - im Rahmen der DSGVO. Keine unnötigen Kopien, klare Aufbewahrungsfristen.
Für welche Unternehmen eignet sich euer HR-Admin-Service? +
Für Kleinunternehmen ohne eigene Personalabteilung ebenso wie für Teilprozesse in Mittelstand und Konzernen - branchenübergreifend.
Ist HR-Administration dasselbe wie People Operations? +
Die Begriffe werden oft ähnlich verwendet, meinen aber nicht exakt dasselbe. HR-Administration bezeichnet die operativen, verwaltenden Aufgaben im Personalbereich – etwa Stammdaten, Dokumente, Ein- und Austritt oder Payroll-Vorbereitung. People Operations ist ein breiterer, aus dem englischsprachigen Raum stammender Begriff, der zusätzlich strategische Themen wie Employee Experience oder Organisationsentwicklung umfassen kann. Unser Service deckt den administrativen Kern ab – je nach Bedarf unterstützen wir dich aber auch bei angrenzenden Themen. Sprich uns einfach an, wir finden die passende Lösung.
Lieber ein festes Paket?
Unsere bestehende Paketlogik bleibt verfügbar - mit klar definiertem Leistungsumfang je Stufe.