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Dein Prozess. Unsere Verantwortung.

Ob HR-Administration, Payroll, Recruiting oder Training – wenn ein ganzer Prozess zuverlässig laufen soll, ohne dass du ihn selbst steuerst, übernimmt ihn unser Serviceteam komplett. Feste Ansprechpartner, remote organisiert mit einem klar definierten Ergebnis.

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Was wir für dich komplett übernehmen

Outsourcing funktioniert dort am besten, wo ein Prozess klar abgrenzbar ist und dauerhaft zuverlässig laufen muss - unabhängig von Urlaub, Krankheit oder Fluktuation im eigenen Team.

Ein Prozess, ein Serviceteam, ein Ergebnis

HR Outsourcing per Dienstvertrag

BesetzungMindestens zwei HR Experts im Serviceteam
DauerMittelfristig bis dauerhaft
EinsatzIn der Regel remote
Du bekommstEin verlässliches Ergebnis statt einer einzelnen Person
Geeignet, wenn:
  • du einen Prozess mittel-, langfristig oder dauerhaft übergeben möchtest
  • du ein Ergebnis statt einzelner Personen beauftragen willst - inklusive Vertretungssicherheit
  • du dauerhafte Entlastung mit verlässlich gleichbleibender Qualität suchst

Warum hinter deinem Prozess nie nur eine Person steht

Bei Outsourcing bist du nicht von einer einzelnen Person abhängig - das unterscheidet es von Arbeitnehmerüberlassung und Interim:

01 Risikominimierung durch Vertretungssicherheit ab Tag eins

Anders als bei internem Personal trägst du kein Risiko für Ausfallkosten durch Krankheit, Urlaub oder Vertretung - dein Serviceteam ist werktags von 08:00 - 16:00 Uhr verfügbar, ohne Ausfälle.

02 Ergebnisverantwortung liegt bei uns

Qualität und Termintreue sind unser Versprechen: Du definierst das Ziel, wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung – verlässlich, termingerecht und in der vereinbarten Qualität.

03 Budgetsicherheit durch feste, transparente Kosten

Du kalkulierst mit klar definierten, planbaren Kosten dank maßgeschneidertem Paket für deine Bedürfnisse.

So sieht ausgelagerte HR-Arbeit konkret aus

Ganzheitliche HR Administration

Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen), First point of contact und Beratung von Mitarbeitenden

Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung

Stammdatenpflege, Fehlzeiten & Zulagen, Schnittstelle zu Payroll/Steuerbüro

Laufendes Recruiting

Ausschreibung, Vorauswahl, Interviewkoordination als dauerhafter Prozess statt Einzelprojekt

Trainingsplanung & -organisation

Bedarfsermittlung, Anbietersteuerung, Erfolgskontrolle

Alltag

Ganzheitliche HR Administration

Erstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen), First point of contact und Beratung von Mitarbeitenden

Alltag

Vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung

Stammdatenpflege, Fehlzeiten & Zulagen, Schnittstelle zu Payroll/Steuerbüro

Alltag

Laufendes Recruiting

Ausschreibung, Vorauswahl, Interviewkoordination als dauerhafter Prozess statt Einzelprojekt

Alltag

Trainingsplanung & -organisation

Bedarfsermittlung, Anbietersteuerung, Erfolgskontrolle

Was du von uns erwarten kannst

Diese Werte zeigen, worauf du dich beim ausgelagerten Prozess einstellen kannst.

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2+

Experts pro Serviceteam - keine Abhängigkeit von einer Einzelperson

ab 950 € / Monat

Einstiegspaket pro Monat, transparent gestaffelt

max. 24 Std.

Reaktionszeit in den Serviceteams

Entlastung
Kurzfristig mehr Recruiting-Kapazität - ohne das eigene Team übermäßig zu beanspruchen

Durch HR factory konnten wir sehr kurzfristig Recruiting Unterstützung von außen in unser Team holen. Dies hat einerseits unsere Recruiter direkt entlastet. Gleichzeitig konnten wir so parallel eine höhere Anzahl an Stellen besetzen.

SWM
Anita Niemayr
Leitung Recruiting, Stadtwerke München

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Arbeitnehmerüberlassung?+

Bei Arbeitnehmerüberlassung führst du eine Person in deinem Team. Bei Outsourcing beauftragst du ein Ergebnis oder auf deine Bedürfnisse angepasste Dienstleistung.

Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Interim?+

Interim deckt eine befristete, meist seniorige Vakanz mit einer eigenverantwortlich handelnden Einzelperson ab. Outsourcing überträgt einen laufenden Prozess an ein Team.

Wie schnell kann der Prozess starten?+

Nach deiner Anfrage melden wir uns innerhalb von 48 Stunden mit einem passenden Vorschlag; der tatsächliche Start hängt vom Umfang des Prozesses ab.

Was passiert bei Urlaub oder Krankheit im Serviceteam?+

Nichts, das deinen Prozess betrifft - Vertretungssicherheit ist Teil des Modells, dafür sind mindestens zwei Experts im Team.

Wie sicher sind unsere Daten bei einem ausgelagerten Prozess?+

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllen daher höchste Standards an Datensicherheit: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zweckgebunden, dokumentiert und nach den geltenden Aufbewahrungsfristen. Details klären wir gerne im Erstgespräch.

Sag uns, welcher Prozess dich Zeit kostet

Diese Punkte helfen uns, das passende Paket zu finden:

Erstgespräch buchen
  • Welcher Prozess soll ausgelagert werden?
  • Wie lange und in welchem Umfang wird Unterstützung gebraucht?
  • Vor Ort, remote oder hybrid?
  • Ist dir Geschwindigkeit oder Wirtschaftlichkeit wichtiger?