PAYROLL SERVICES – OUTSOURCING LÖSUNGEN, DIE SICH LOHNEN

PAYROLL DIENSTLEISTUNGEN: VON DER IMPLEMENTIERUNG BIS ZUR AUSFÜHRUNG

Du bist auf der Suche nach operativer oder strategischer Unterstützung im Bereich Payroll? Du möchtest bestehende Prozesse optimieren oder die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern?

Die Gründe, warum eine externe Unterstützung im Bereich der Entgeldabrechnung benötigt wird, sind vielfältig. Angefangen bei der Auswahl und Implementierung eines passenden Payroll Systems, über Schulungen für Mitarbeiter:innen bis hin zur operativen Ausführung sämtlicher Bestandteile des Payroll Prozesses – wir bieten dir unkomplizierte Lösungen, die individuell auf deinen Bedarf zugeschnitten sind.

Übersicht der Payroll Services von HR factory

Ressourcen schonen, Freiraum schaffen

Bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wirst du immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Ob verschiedene Entgeltmodelle, Elternzeit, Datenschutz oder Kurzarbeitergeld – die Entgeltabrechnung ist heutzutage ein individueller und vor allem komplexer Prozess.

Sonderfälle richtig einzuschätzen und Auslastungsspitzen abzudecken, wird für Unternehmen immer schwieriger. Hinzu kommt, dass sich Mitarbeiter:innen darauf verlassen, pünktlich eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erhalten. Und das ganz egal, in welchem Change Prozess sich ihr Unternehmen aktuell befindet.

Eins ist klar, die Entgeltabrechnung fordert enorme Ressourcen. Und genau hier kommen wir ins Spiel: Wir übernehmen für dich einzelne Teilschritte der Entgeltabrechnung oder den gesamten Payroll Prozess! Deine bestehende Payroll Prozesse werden optimiert, Kosten eingespart und Freiräume geschaffen. So überbrückst du nicht nur Kapazitätsengpässe, sondern du profitierst auch vom Fachwissen unserer HR Experts.

Mut zur Veränderung: Den Change erfolgreich meistern

Deine Payroll Abteilung befindet sich gerade im Aufbau oder soll zukunftsfähiger gestaltet werden? Die Entgeltabrechnung soll endlich digital durchgeführt werden, doch welches System ist das Richtige? Welcher Anbieter kann mich bei der Auswahl und Implementierung am besten strategisch unterstützen?

Eine Umstellung erfordert sowohl ausreichende Ressourcen als auch fundiertes Fachwissen auf dem entsprechenden Themengebiet. Wir verstehen die Theorie, aber noch viel mehr die Praxis: Lass uns gemeinsam deine aktuelle Situation analysieren!

Unsere Payroll Expert:innen unterstützen dich im Aufbau oder bei der Restrukturierung deiner Payroll Abteilung. Bereits bei der Auswahl und Implementierung von neuen Payroll Tools oder dem Wechsel eines Anbieters kannst du von unserer Erfahrung profitieren. Wir decken versteckte Potentiale auf und begleiten dich, bis die Umstellung erfolgreich abgeschlossen ist. Egal wo dein Need bei der Entgeltabrechnung aktuell besteht, wir erarbeiten dir individuelle, praxistaugliche Lösungskonzepte.

Fit for Payroll! Wir trainieren deine Abteilung.

Weiß jemand etwas über diese Änderung? Vielleicht kann man das schnell im Internet nachlesen? Wie war das noch gleich?

Kommt dir das bekannt vor? Die Berücksichtigung von regelmäßigen Neuerungen und gesetzlichen Änderungen gehören in Payroll Abteilungen zum Daily Business. Hierbei immer up-to-date zu bleiben erfordert viel Zeit. Wir bieten Schulungen und Coachings, um dein Payroll Team immer auf den aktuellen Stand in puncto Entgeldabrechnung zu bringen. Dabei vertiefen wir bestehende Kenntnisse, klären praktische Fragen und informieren über alle aktuellen Trends, Änderungen und Spezialwissen. So stellst du stets eine rechtskonforme und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung in deinem Unternehmen sicher.

Unsere Weiterbildung wird individuell auf das Payroll Team abgestimmt und die Inhalte entsprechend strukturiert. Egal ob Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen oder erfahrene Fachkräfte der Entgeltabrechnung – jede:r kann zum Payroll Expert werden.

Rechtlicher Hinweis: Die angebotene Hilfeleistung in Steuersachen umfasst im Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG ausschließlich das Buchen lfd. Geschäftsvorfälle und die lfd. Lohnabrechnungen, keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung. Aufgrund des reglementierten Steuerberatungsgesetzes in Deutschland werden entsprechend § 8 Abs. 4 StBerG die von uns verwandten Begriffe Buchhaltung, Buchführung oder ähnliche Bezeichnungen eingeschränkt und durch Buchen lfd. Geschäftsvorfälle und lfd. Abrechnung ersetzt.

PROFITIERE VON UNSERER PAYROLL EXPERTISE

Wir halten dir den Rücken für wichtige Themen frei: Wenn du das Thema Payroll zumindest teilweise über eine Outsourcing Lösung abdeckst, hast du wieder mehr Kapazitäten, dich auf dein HR Kerngeschäft zu konzentrieren. Gerne finden wir zusammen mit dir die Lösung, die dich bestmöglich im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt.

DU BENÖTIGST AUCH IN ANDEREN HR BEREICHEN ADMINSTRATIVE UNTERSTÜTZUNG?

Du willst dich wieder mehr auf deine Kernkompetenzen konzentrieren? Das passende Stichwort lautet Outsourcing. Neben dem individuellen Support im Bereich Payroll, helfen dir unsere HR Experts auch bei weiteren administrativen Aufgaben – egal ob Routineaufgaben oder komplexen arbeitsrechtlichen Themen. Wir übernehmen für dich gerne einzelne Teilprozesse oder die gesamten HR Administration.

ICH FREUE MICH AUF DEINE ANFRAGE

Portrait eines Mitarbeiters des Vertriebsteams von HR factory

Alexander Sepp

Account Manager | Payroll Services

Du brauchst noch mehr Informationen oder interessierst dich für ein individuelles Angebot für deine Entgeltabrechnung?

PAYROLL SERVICES: HÄUFIGE FRAGEN UND ANTWORTEN

Welche Arten von Payroll Services bietet ihr an und wie kann ich diese für mein Unternehmen nutzen?

Je nachdem für welche Art der Unterstützung du dich im Bereich Entgeltabrechnung entscheidet, entstehen verschiedene Vorteile:

  • Durch die Auslagerung einzelner operativer Bestandteile oder sogar der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung werden in deiner HR Abteilung wieder wichtige Ressourcen frei. Durch das Outsourcing der Payroll wird außerdem sichergestellt, dass die zugehörigen Prozesse stets mit gleichbleibender Expertise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit durchgeführt werden – unabhängig von internen Vertretungsregelungen oder dem Ausscheiden relevanter Mitarbeiter.
  • Wird das Thema Payroll inhouse bei dir abgedeckt, können wir dich ebenfalls jederzeit nach Bedarf supporten. Beispielsweise im Rahmen der strategischen Beratung bei der Auswahl eines geeigneten Payroll Systems und der anschließenden Implementierung des Tools. Oder beim Auf-/Umbau einer Payroll Abteilung sowie mit einem breiten Angebot an Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen.
Muss ich den gesamten Payroll Prozess outsourcen oder sind auch Teilprozesse möglich?

Unser Ziel ist es, immer exakt den Payroll Support zu bieten, den du benötigst: Von der strategischen Beratung bis hin zu operativen Hands-on Tätigkeiten. Daher ist es selbstverständlich auch möglich nur Teilprozesse an uns auszulagern. Ein klassisches Beispiel hierfür ist die vorbereitende Gehaltsabrechnung.

Welche Payroll Systeme decken eure Expert:innen ab?

Wir unterstützen dich gerne rund um die Payroll Systeme von Sage, Lexware, DATEV und ADP.

Bietet ihr auch Schulungen oder Seminare zum Thema Payroll an?

Ja, sehr gerne teilen wir unsere Payroll Expertise und coachen dich und deine Kolleg:innen zu echten Profis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser Schulungsangebot richtet sich sowohl an bestehende Mitarbeiter:innen als auch an Quereinsteiger:innen, beispielsweise im Zuge der Implementierung eines neuen Payroll Systems. Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen sind außerdem sinnvoll, um immer up-to-date zu bleiben und keine wichtigen Trends und Entwicklungen zu verpassen.

Könnt ihr mich bei der Auswahl und Implemetierung eines passenden Payroll Systems unterstützen?

Die Auswahl eines geeigneten Tools für die Entgeltabrechnung ist essenziell für den Erfolg einer Payroll Abteilung. Im Zuge unserer strategischen Beratung analysieren wir mit dir deinen Bedarf und wichtige Anforderungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auf dieser Basis evaluieren den passenden Payroll Anbieter für dich.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Die Preise für die Nutzung unseres Payroll Services variieren je nach Anforderung und Umfang des Projektes. Kontaktiere uns gerne für ein individuelles Angebot.