Payroll Services:
Flexibel, Sicher, Anpassbar.

Je nachdem für welche Art der Unterstützung du dich im Bereich Entgeltabrechnung entscheidet, entstehen verschiedene Vorteile:

• Durch die Auslagerung einzelner operativer Bestandteile oder sogar der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung werden in deiner HR-Abteilung wieder wichtige Ressourcen frei.Durch das Outsourcing der Payroll wird sichergestellt, dass die Prozesse stets mit gleichbleibender Expertise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit durchgeführt werden – unabhängig von internen Vertretungsregelungen oder dem Ausscheiden relevanter Mitarbeiter. Wir arbeiten innerhalb deines HRIS-Umfelds (z. B. deiner SAP-Lösung), um dir die volle Hoheit über deine Daten zu gewährleisten, sodass du weiterhin die Kontrolle über deine Prozesse behältst. Unsere erfahrenen Payroll Experts sind es gewohnt, sich schnell in neue Systemumfelder einzuarbeiten und unternehmensspezifische Lösungen zu übernehmen. Sie schärfen Prozesse mit einem „neutralen“ Blick und passen die Arbeitsweise effizient sowie gemäß den neuesten gesetzlichen Gegebenheiten an. Sofern du nur Teilbereiche der Payroll abgedeckt haben möchtest, übernehmen wir auch rein die Systempflege für dich oder die vor- und nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Wird das Thema Payroll inhouse bei dir abgedeckt, können wir dich ebenfalls jederzeit nach Bedarf supporten. Beispielsweise im Rahmen der strategischen Beratung bei der Auswahl eines geeigneten Payroll Systems und der anschließenden Implementierung des Tools. Oder beim Auf-/Umbau einer Payroll Abteilung sowie der Optimierung einzelner Prozesse.

Unser Ziel ist es, immer exakt den Payroll Support zu bieten, den du benötigst: Von der strategischen Beratung bis hin zu operativen Hands-on Tätigkeiten. Daher ist es selbstverständlich auch möglich nur Teilprozesse an uns auszulagern. Ein klassisches Beispiel hierfür ist die vorbereitende Gehaltsabrechnung.

Unser Payroll Service ist auf Langfristigkeit ausgelegt. Sprich, durch eine Implementierungsphase von ca. 1-2 Monaten erhalten wir Zugang zu deinen Systemen und Spezifika und unterstützen dich Großteils autark bzw. remote mind. 12 Monate lang in der Payroll, mit der Idee dies auch langfristig zu tun (im Schnitt beträgt die Laufzeit 5+ Jahre aufgrund der hohen Kundenzufriedenheit). Ein Payroll Service wird durch ein Service Team erbracht, nicht durch spezifische Personen, in der Regel im Mix aus Junior und Senior. Hierbei darfst du darauf vertrauen, dass wir die Payroll Experts bedarfsgerecht einsetzen und dir auch eine gewisse Stabilität im Service Team zusichern können. Bei der projektspezifischen Arbeitnehmerüberlassung wird eine spezifische Fachkraft, exakt nach deinen Anforderungen, für mind. 3 Monate bzw. max. 18 Monate, teilweise auch sehr kurzfristig überlassen und unterstützt dich im Rahmen deiner Anforderungen auch vor Ort.

Unsere Payroll Experts sind es gewohnt trotz remote Einsatz, eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden herzustellen. Ein regelmäßiger virtueller Austausch, aber auch persönliche Treffen sind für uns das A und O in der Zusammenarbeit, zudem bemühen wir uns um Stabilität bei den Ansprechpartner:innen. Die regelmäßigen Verlängerung der Serviceverträge und ein NPS Wert von 8,5 bei den Umfragen sprechen für die hohe Kundenzufriedenheit.

Wir sind ein „System Chamäleon“ und sind es gewohnt, uns schnell und agil in unterschiedliche Payroll Systeme einzuarbeiten und passen uns daher deiner vorhandenen Systemlandschaft an. Das kann DATEV oder SAP sein, aber auch LOGA, ADP oder Personio, aber auch jede andere Systemlösung. Sofern es sich um sehr unternehmensspezifische Systeme handelt, benötigt es anfangs eine intensivere Einarbeitungsphase.

Wir sind kein klassisches Schulungsinstitut, sondern coachen aus der Praxis heraus. Sprich wenn wir Teile deiner Payroll übernehmen, erstellen wir Handbücher und protokollieren unsere Tätigkeiten für dich. Damit stellen wir sicher, dass unser Wissen mit den Kunden transparent geteilt wird. Unsere Payroll Experts werden selber regelmäßig geschult und erhalten Input über unser Schwarmwissen zu aktuellen Trendthemen. Durch diese Interaktion können wir auch bei Bedarf geeignete Trainer:innen und Schulungsinstitute weiterempfehlen.

Die Auswahl eines geeigneten Tools für die Entgeltabrechnung ist essenziell für den Erfolg einer Payroll Abteilung. Im Zuge unserer strategischen Beratung analysieren wir mit dir deinen Bedarf und wichtige Anforderungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auf dieser Basis evaluieren wir den passenden Payroll Anbieter für dich. Hierbei agieren wir vollkommen neutral und nicht im Auftrag spezifischer Systemanbieter. So stellen wir sicher, dass wir die für dich beste Lösung auswählen.

Die Preise für die Nutzung unseres Payroll Services variieren je nach Anforderung und Umfang des Projektes. So viel können wir aber jetzt schon festhalten: durch die gesparten Kosten für Krankheitsausfälle, Einarbeitung, Fluktuation, etc. ist die langfristige Idee des Outsourcings nicht nur kostentechnisch attraktiv, sondern eine stabile Konstante für einen der wichtigsten Prozesse im Unternehmen, ohne jegliche Ausfälle! Kontaktiere uns gerne für ein individuelles Angebot.

Wir sind vollkommen neutral und sind es gewohnt, mit verschiedenen Systemanbietern zusammenzuarbeiten. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl deutscher und österreichischer Steuerbüros zusammen, sofern wir lediglich die Vor- und Nachbereitung der Payroll übernehmen.

Aktuell sind wir in der Endabrechnung, die ein Verständnis landestypischer SV- und steuerrechtlicher Themen erfordert, nur für deutsche Kunden im Einsatz. Hinsichtlich Vor- und Nachbereitung der Payroll sowie Beratung zu Prozessen und Tools, können wir innerhalb des gesamten deutschsprachigen Raums agieren und unsere Kunden betreuen.

Wir arbeiten zu 100% remote und bekommen über VPN, Cloud, etc. vollen Zugang zu deinen Systemen und arbeiten hier parallel mit deinem Team oder autark. Für die Kommunikation mit spezifischen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite nutzen wir ein Sammelpostfach oder auch terminierte Teams Calls. Bei Bedarf und nach Möglichkeit treffen wir uns auch mit unseren Kunden persönlich, um im Rahmen von Workshops bzw. Geschäftsterminen eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. Sofern du einen konkreten Vor-Ort Bedarf hast, können wir dich über das Modell der projektspezifischen Arbeitnehmerüberlassung ebenso in der Payroll unterstützen. Hier musst du beachten, dass die gesetzlichen Rahmenbedingungen, auch rund um die Befristung, einzuhalten sind. Wir beraten dich gerne zu der für dich am besten passenden Lösung.

Unsere HR/Payroll Experts sind großteils in München stationiert, wir haben aber auch deutschlandweit HR Experts im Einsatz.

Ja, wir sind auf alle Bereiche der HR spezialisiert – schau hierfür in die anderen Rubriken rein. Oftmals macht auch eine Kombination aus Outsourcing von Payroll und HR Admin Sinn, lass uns darüber sprechen.