KI & Automatisierung

Mit KI & Automatisierung dein HR neu denken

Produktivitätssteigerungen durch KI und Automatisierungen revolutionieren gerade Unternehmen. Vor allem HR Teams mit hohem kommunikativem und administrativem Aufwand profitieren stark davon.

Unsere Mission

Wir gestalten den Wandel

Bei all den Möglichkeiten durch KI & Co. kann man schnell den Überblick verlieren. HR factory hat in den letzten 18 Monaten selbst zahlreiche Digitalisierungsprojekte vorangetrieben, eigene KI-Tools entwickelt und interne Expertise aufgebaut.

Ergänzt durch zahlreiche Discovery Calls mit HR Teams verschiedenster Unternehmen wissen wir, wie wir dich dabei unterstützen können, deine Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und fit für die Zukunft zu werden.

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So können wir dir helfen

Die rasante Entwicklung von KI und Automatisierung ist kein vorübergehender Trend – sie beschleunigt sich kontinuierlich und eröffnet HR Teams völlig neue Möglichkeiten. Hier einige zentrale Aspekte:

🚀

Exponentielles Wachstum

KI- und Automatisierungstechnologien entwickeln sich rasant. Ständig kommen neue Tools auf den Markt – dabei gibt es viel Unwichtiges, aber auch einiges mit erheblichem Potenzial für HR.

🌐

General Purpose Technology

KI ist die neue universell einsetzbare Technologie – vergleichbar mit dem Internet oder dem Handy. Wer sich früh damit beschäftigt, verschafft sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

📊

Relevante Anwendungsbereiche

Intelligente Konversationen, automatisierte Prozesse, datenbasierte Analysen, Forecasts oder Textgenerierung – all diese Felder werden durch KI transformiert.

🔒

Zukunftssicherung für Teams

Teams, die heute in KI investieren, integrieren neue Technologien schneller, agieren strategischer – und erreichen mehr.

🏗️

Veränderung der Organisationsstruktur

KI verändert nicht nur Prozesse, sondern auch den Aufbau von Organisationen. HR kann so Strukturen und Rollen aktiv mitgestalten.

Stelle dir zwei unterschiedliche HR Teams vor

Reaktives HR Team

Reaktives HR Team

Überfordert, ohne klare Strategie, ständig im Feuerlöscher-Modus. Nutzt KI sporadisch, aber nicht nachhaltig. Verliert den Anschluss.

Proaktives HR Team

Proaktives HR Team

Integriert gezielt KI, automatisiert Prozesse und stärkt strategische HR-Arbeit. Wächst mit und durch neue Technologien.

Der Unterschied zwischen den beiden Teams liegt in den Entscheidungen, die HR Leiter in den letzten zwei Jahren getroffen haben und in den nächsten zwei Jahren treffen. Wir wollen es Ihnen so einfach wie möglich machen, eher zu Team 2 zu gehören.

Hier ein paar konkrete und beliebte Anwendungsbeispiele

🤖

Personalhandbuch-Chatbot
Selfservice für interne Kommunikation.

📝

Eigene Zeugniserstellung
Kein Abo, volle Kontrolle.

🎓

Trainings für ChatGPT & Co
Dein Team wird fit für moderne Tools.

🎯

Onboarding mit KI
Individuelle Lernpfade & Inhalte.

📢

Feedback-Agentensysteme
Automatisierte, personalisierte Kommunikation.

Wie wir dich unterstützen können

🎤 Vorträge & Trainings

Konkrete Themen rund um KI, Automatisierung und datengetriebene HR-Strategien.

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🛠️ Tool-Entwicklung

Aufbau von Self-Service-Chatbots & individuellen digitalen Lösungen.

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🧭 Strategieberatung

Wir begleiten dich strategisch durch die digitale Transformation.

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In einer Welt, in der KI und Automatisierung HR-Prozesse radikal verändern, brauchst du klare Konzepte, die nicht nur technisch überzeugen, sondern auch operative Mehrwerte schaffen. Unsere Strategieberatung liefert genau das: praxisnahe, maßgeschneiderte Lösungen, die deine HR-Abteilung von Grund auf transformieren.

Hier findest du unsere klar strukturierten Angebote, die dir helfen, den technologischen Fortschritt als strategischen Vorteil zu nutzen.

💬

Einführung von Chatassistenten

  • Bestandsaufnahme von Team & Prozessen
  • Klare Anwendungsfälle definieren
  • Berechnung des Geschäftswerts
  • Plattformauswahl & Integration
  • Training & Rollout
  • Optional: Entwicklung spezialisierter Agenten
🔍

Prozessanalyse & Digitalisierungsplan

  • Analyse bestehender HR-Prozesse
  • Identifikation von Potenzialen
  • Maßnahmenplan mit Priorisierung
  • Detaillierte Roadmap (Quick Wins & Vision)
  • Optional: aktive Umsetzungsbegleitung
🚀

KI- & Transformationsstrategie

  • Analyse von Prozessen, Kultur & Tech Stack
  • Full Potential Plan für Ihr HR
  • 1–3 Jahres Roadmap
  • Begleitung bei der Transformation
♻️

Change-Management

  • Strategien zur Begleitung organisatorischer Veränderung
  • Umgang mit Widerständen
  • Neuqualifizierung von HR-Mitarbeitenden
  • Betriebsratskommunikation & Schnittstellenmanagement
📈

Erfolgsmessung & Business Case

  • Kosten-Nutzen-Analysen für neue Technologien
  • Definition relevanter KPIs (z.B. Time-to-Hire)
  • Messbarkeit und Erfolgskontrolle von KI-Initiativen

Dein nächster Schritt zur digitalen Transformation

Mit unserer Strategieberatung legst du den Grundstein für eine zukunftsfähige HR-Abteilung. Mache hier den Selbsttest oder vereinbare ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem individuellen Vorschlag.

Erfolgreiche HR-Transformation setzt nicht nur auf Technologie, sondern auf das richtige Mindset und fundiertes Know-how. Unsere Vorträge und Trainings vermitteln praxisnahes Wissen rund um KI, Automatisierung und moderne HR-Prozesse – aus der Praxis für die Praxis.

🧠

KI-Verständnis

Erwirb ein fundiertes Verständnis über die Funktionsweise, das Potenzial, die Risiken und Grenzen moderner KI.

💬

Assistent-Nutzung

Erlebe praxisnahe Anwendungen von ChatGPT, Copilot & Co. – mit direktem Mehrwert für dein Team.

⚙️

Prozessoptimierung mit KI

Setze Automatisierung gezielt ein, um Routinearbeit zu minimieren und strategische Kapazitäten freizumachen.

📚

Fortlaufende Qualifizierung

Workshopreihen & Weiterbildungen schaffen KI-Kompetenz und stärken HR-Teams langfristig.

🌱

Kulturentwicklungsprogramme

Inspirierende Formate wie Promptathons fördern ein innovatives, zukunftsorientiertes Mindset.

📊

Schulungsorganisation & Monitoring

Plane, steuere und messe den Impact deiner Schulungsinitiativen mit unserer Unterstützung.

🔐

Datenschutz & Compliance

Berücksichtigung aktueller Gesetze wie DSGVO & EU AI Act für KI-Einsatz im HR.

⚖️

Governance & Ethics

Vermeide Bias, sichere Fairness – wir zeigen, wie verantwortungsvolle KI funktioniert.

Wissen, das wirkt – praxisnah & strategisch

Unsere Vorträge und Trainings geben deinem HR-Team Klarheit, Richtung und Inspiration. Alle Inhalte sind flexibel kombinierbar – gerne entwickeln wir dein individuelles Schulungsformat.

Unverbindlich anfragen

Chatbots revolutionieren, wie HR-Teams Anfragen bearbeiten – intern wie extern. Wir unterscheiden vier Kategorien, die sich flexibel kombinieren und individuell anpassen lassen.

Wissensmanagement Chatbots

Ermöglichen schnelle Hilfe durch internes Wissen – von Onboarding bis zur Ansprechpartner-Suche.

  • Varianten: Personalhandbuch-Chatbot, Wissensmanagement-Chatbot, Ansprechpartner-Finder
  • Quellen: Richtlinien, Doku, Abteilungswissen
  • Funktionen: Kontextbasierte Antworten, Orientierung im Unternehmen
🪄 Jetzt Wissens-Chatbot testen
Full-Self-Service Illustration

Full-Self-Service-Chatbots

Ermöglichen Mitarbeitenden, HR-Anfragen eigenständig zu bearbeiten – rund um die Uhr verfügbar.

  • Varianten: Portale, Self-Service-Desk, FAQ-Manager
  • Quellen: Unternehmensrichtlinien, HR-Systeme, Wissensdatenbanken
  • Funktionen: Datenschnittstellen, Workflow-Automation, Status-Tracking
Support Illustration

Helpdesk- & Support-Chatbots

Bieten 24/7-Support für Mitarbeitende und leiten komplexe Anfragen an Experten weiter.

  • Varianten: Live-Chat, Ticket-System, Eskalations-Manager
  • Quellen: FAQ-Datenbank, CRM-, HR-Systeme
  • Funktionen: Automatisches Routing, Chat-Handoff, SLA-Tracking
Genehmigungsprozesse Illustration

Automatisierte Genehmigungsprozesse

Digitalisieren Urlaubsanträge, Auslagen und Benefit-Freigaben – papierlos und transparent.

  • Varianten: Urlaubs-Workflow, Spesen-Manager, Benefit-Genehmiger
  • Quellen: ERP-/HR-Systeme, Compliance-Richtlinien
  • Funktionen: Status-Reminder, Eskalations-Logik, Audit-Trail

Individuelle Lösungen – ganz nach deinen Prozessen

Unsere Expert:innen entwickeln gemeinsam mit dir maßgeschneiderte Chatbots & Agenten – angepasst an deine HR-Systeme und Anforderungen.

Jetzt Beratung anfragen

Von Administration bis Reporting – mit KI, RPA und No-/Low-Code machen wir HR effizienter. Entdecke die Potenziale in deiner Abteilung.

Administration Illustration

Administration & Verwaltung

  • Robotic Process Automation (RPA): Automatisierung repetitiver Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenversand oder Kommunikation.
  • Dokumentengeneratoren: Erstellung standardisierter Dokumente wie Zeugnisse und Verträge – schnell und fehlerfrei.
  • Payroll- und Benchmarking-Tools: Gehaltsvergleiche und Marktanalysen zur strategischen Vergütung.
  • Vertragsmanagement: Lebenszyklus von Verträgen automatisiert und transparent steuern.
  • Logikbasierte Freigabeprozesse: Automatische Entscheidungsfindung mit klaren Workflows und Eskalationen.
Recruiting Illustration

Recruitment & Onboarding

  • Personalisierte Onboarding-Prozesse: Automatisierte Checklisten und Abläufe für reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeitender.
  • Candidate Journeys: KI-basierte Funnels, automatisierte Kontakte und Videointerviews mit Sprachanalyse.
  • Passgenaues Sourcing: Abgleich von Stellenprofilen mit passenden Bewerberdaten.
  • KI-Videos & Avatare: Individuelle Videobotschaften für Trainings und Bewerberkommunikation.
  • Market Intelligence: Recherchen zu Talentbewegungen und Wettbewerbsvergleichen.
Entwicklung Illustration

Personalentwicklung & Retention

  • Personalisierung: Karrierepfade und Lernangebote exakt auf Mitarbeitende abgestimmt.
  • Skill-Gap-Analyse: Realtime-Matching von Skills und Entwicklungsbedarf.
  • Innovative Trainingsformate: Microlearning, Gamification und KI-Avatare für effektives Lernen.
  • Lern- & Feedbackmanagement: Automatisierte Organisation und Auswertung von Maßnahmen.
Reporting Illustration

Reporting & Analyse

  • People Analytics: Auswertung von Leistungsdaten, Fluktuation und Engagement.
  • Sentimentanalyse: Stimmung im Unternehmen aus Textfeedback erkennen und nutzen.
  • Predictive Analytics: Zukunftsgerichtete Planung durch KI-gestützte Analysen.
  • Automatisiertes Reporting: Nahezu vollautomatische Report-Erstellung aus HR-Daten.

Gestalte deine HR-Prozesse neu – mit uns

Gemeinsam entwickeln wir individuelle Automatisierungslösungen, die wirklich zu euren Zielen passen.

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KI-Digitalisierungs-Selbsttest
Schritt 1/6: Aktueller Stand

Wo steht ihr mit eurer HR-Abteilung?

Nichts Wir haben keine digitalen Prozesse
Anfang Wir fangen mit Digitalisierung gerade erst an
Chat Wir haben einen Chatassistenten
Tief Wir haben uns schon tief mit KI beschäftigt
Tools Wir nutzen verschiedene KI Tools
Voll digital Unsere Prozesse sind voll digital

Welche Tools nutzt ihr bereits?

In welchem Bereich suchst du Unterstützung?

Wie geschult ist euer Team?

Wie groß ist euer HR-Team?

  • Investiere gezielt in praxisnahe Prompt-Trainings – das bringt in kurzer Zeit den größten Hebel.
  • Definiere 2–3 konkrete Anwendungsfälle, die echte Pain Points adressieren und die Teamprozesse nachhaltig verbessern können.
  • Stelle eine KI-Taskforce mit Early Adopters aus dem Team auf, um Pilotprojekte schnell und flexibel zu testen und erste Erfahrungen zu sammeln.
  • Analysiere bestehende Prozesse auf Automatisierungspotenzial, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben und manuellen Workflows.
  • Setze kurzfristig einen Chatbot oder Selfservice-Assistenten auf, um schnelle Erfolge zu erzielen und interne HR-Prozesse zu entlasten.
  • Erarbeite mit dem Management eine Roadmap, wie KI die HR-Strategie unterstützen kann und welche Meilensteine sinnvoll erreichbar sind.
  • Starte mit einer internen Awareness-Kampagne für KI, um alle Teammitglieder auf denselben Wissensstand zu bringen und Ängste abzubauen.
  • Identifiziere aktuelle Engpässe im Bewerbermanagement, bei denen KI-basierte Lösungen Zeit sparen und bessere Kandidaten vorschlagen könnten.
  • Plane mindestens einen monatlichen Austausch mit anderen Abteilungen, die bereits erfolgreich mit KI arbeiten, um von deren Learnings zu profitieren.
  • Erstelle einen Maßnahmenplan zur fortlaufenden Weiterbildung im Team und prüfe, welche Online-Kurse oder externen Trainings am sinnvollsten sind.
  • Führe eine Testphase mit automatisierten Text- oder CV-Analysen durch, um die Qualität der bisherigen Prozesse datenbasiert zu evaluieren.
  • Berücksichtige Datenschutz und ethische Fragestellungen von Anfang an, um eine nachhaltige und vertrauenswürdige KI-Implementierung zu gewährleisten.
  • Ermutige das Team, KI-Tools aktiv auszuprobieren und eigene Use Cases einzubringen, um die Akzeptanz und Eigenmotivation zu erhöhen.
✅ Erhalte deine individuellen Handlungsempfehlungen:
Trage deine Kontaktdaten ein und erhalte die komplette Einschätzung in 48h per E-Mail.

Wie können wir dir helfen?

Konrad-Zuse-Platz 9, 81829 München

info@hrfactory.com

+49 89 9213106-10