DU SUCHST NACH PUNKTUELLEN ODER LANGFRISTIGEN HR OUTSOURCING LÖSUNGEN?

HR OUTSOURCING: WIR HABEN EINFACHE LÖSUNGEN FÜR KOMPLEXE STRUKTUREN

Wenn Personalabteilungen von großen Unternehmen nicht einwandfrei funktionieren, sind die Auswirkungen schon bald in vielen weiteren Bereichen der Organisation zu spüren. Daher konzentrieren sich unsere HR Experts auch und gerade in Konzernstrukturen auf HR Outsourcing Lösungen, die schnell zu Ergebnissen führen und einfach zu implementieren sind. Dabei finden es unsere Kunden sehr inspirierend, wenn wir ein bisschen Start-up Mentalität in ihre Konzern-HR-Welt bringen. Damit du dir ein besseres Bild von unserer Arbeit machen kannst, geben wir dir einen Einblick in ein paar unserer vergangenen Projekte.

Luftfahrt

Ausgangssituation: Infolge eines Großauftrags musste unser Kunde einen massiven Stellenaufbau (Ramp Up) mit ca. 800 Positionen in kürzester Zeit bewältigen. Dies konnte die Recruiting Abteilung mit den bestehenden Ressourcen nicht alleine bewerkstelligen.

Unser Support: Unsere HR Experts Recruiting übernahmen das End-to-End Recruiting inklusive Bewerbermanagement in den Qualifikationsbereichen Engineering – Entwicklungspositionen, White Collar – Kaufmännische Positionen und Blue Collar – technisch, gewerbliche Positionen. Unser ganzheitlicher Ansatz umfasste die enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern der Fachbereiche, die Gestaltung einer gelungenen Candidate Journey sowie die Mitgestaltung im Bereich Employer Branding.

Resultat: Im Laufe der 2,5-jähigen Zusammenarbeit waren insgesamt 7 unserer HR Experts für diesen Kunden tätig. Gemeinsam mit dem Kunden konnten wir die Stellen zeitgerecht besetzen und den Recruiting Prozess verschlanken. Zudem gelang der Aufbau einer starken Arbeitgebermarke, um im „war for talents“ die passenden Kandidat:innen zu überzeugen.

Nahaufnahme eines Flugzeugs auf dem Rollfeld

Labor- und Medizintechnik

Ausgangssituation: Bei unserem Kunden liegt die Verantwortung für alle Personalangelegenheiten im Unternehmen bei einer einzelnen Person. Das Hinzuziehen eines externen Payroll-Providers führte zu einem erheblichen Mehraufwand, da nun zusätzlich die vorbereitende Lohnbuchhaltung übernommen werden musste. Zudem waren Abrechnungen aufgrund fehlender interner Prozesse und mangelnder Expertise häufig fehlerhaft. Darüber hinaus gab es keine:n Ansprechpartner:in für Fragen zur Verdienstabrechnung.

Unser Support: Durch die Auslagerung der vorbereitenden Abrechnung an unsere HR Experts konnten Daten wieder geordnet angeliefert, Unstimmigkeiten geklärt und alle Abrechnungen vor dem Versand geprüft werden. Zudem haben wir einen kompetenten Ansprechpartner für die aufkommenden Abrechnungsfragen gestellt.

Resultat: Dies führte zu gesteigertem Vertrauen im Unternehmen gegenüber HR sowie einer deutlichen Entlastung und geschaffene Freiräume. Diese konnten für weitere, wichtige HR Projekte genutzt werden.

Frau in einem Chemielaboratorium

Versicherung

Ausgangssituation: Zur Schulung von 18.000 Führungskräften weltweit wurden sowohl ein unternehmensunabhängiges Learning-Management System als auch effiziente administrative Prozesse zur Durchführung von digitalen Trainings zeitnah benötigt.

Unser Support: Seit August 2020 waren unsere HR Experts für den gesamten administrativen Trainingsprozess von der Definition bis hin zur Implementierung und dem Go-Live Anfang Oktober 2020 verantwortlich. Zu unseren Aufgaben im Tagesgeschäft zählen seitdem u.a. die Sicherstellung einer reibungslosen Trainingsdurchführung, die vollumfängliche Abwicklung des Trainer- und Teilnehmermanagements, sowie das Erstellen regelmäßiger Reportings. Darüber hinaus wurde ein an die Kundenwünsche angepasstes Learning-Management System zur globalen Nutzung aufgesetzt, über das trainingsbezogene Aufgaben verwaltet werden. Wir beraten und begleiten unsere kundenseitigen Ansprechpartner während des gesamten Prozesses und stehen darüber hinaus allen Teilnehmenden des Programms mit unserer fachlichen Expertise zur Verfügung. Gemäß unserer Hands-on Mentalität agieren wir flexibel auf Anforderungen und Wünsche unseres langjährigen Kunden und passen Prozesse bei Bedarf an.

Resultat: Es wurde eine zentrale Anlaufstelle für die Durchführung nationaler und internationaler Trainingseinheiten geschaffen, technische Lösungen realisiert und eine einheitliche Trainingsdurchführung für alle Teilnehmer sichergestellt. Abgesehen von der gewonnenen Zeit, die für andere Themen genutzt werden konnte, profitierte der Kunde von einer schnellen und unkomplizierten Umsetzung und konnte auf unsere langjährige Expertise im Trainingsmanagement zurückgreifen.

Nahaufnahme einer Hand bei Vertragsunterzeichung

HR FACTORY: HR OUTSOURCING PARTNER. IMPULSGEBER. BERATER.

Wir übernehmen operative Aufgaben im HR Tagesgeschäft und geben Impulse zum Umdenken. Auf einen Ausfall in deinem HR Team oder auf eine Peak Situation können wir als HR Outsourcing Partner schnell reagieren. Unsere HR Experts wissen, dass sich komplexe Strukturen nicht so einfach umkrempeln lassen, aber auch kleine Impulse sowie unser Blick von außen zeigen eine große Wirkung. Du möchtest wissen, wie wir hier genau vorgehen?

„Die HR factory hat uns beim Betriebsübergang zu Alexion Pharmaceuticals über die letzten Monate mit der Erstellung von professionellen Zwischen- und Endzeugnissen HR seitig unterstützt. Dafür möchte ich mich nochmals vielmals für die großartige Zusammenarbeit bedanken. Von der Auftragsklärung, über die Prozessabstimmung, bis zur Ausführung und dem Top-Dienstleistungsgedanken im Arbeitsalltag, waren all unsere Interaktionen immer sehr professionell, freundlich, unkompliziert und äußerst hilfreich, weshalb ich die HR factory weiterhin wärmstens weiterempfehlen werde. Natürlich bin ich auch überzeugt davon, dass sich unsere Wege in der kleinen HR Welt wieder kreuzen werden und darauf freue ich mich!“

Dr. Melanie Maier (Head of HR Europe)
Alexion Pharmaceuticals

„Eine fruchtbare und beiderseits gewinnbringende Zusammenarbeit zwischen der HR factory GmbH / Home of HR Experts und der Microsoft Deutschland GmbH – was bedeutet dies für uns?
Dies bedeutet vorrangig für uns absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Business-Verständnis auf allen Ebenen Ihres Unternehmens. Ein flexibles sowie agiles Handeln und Sich-einstellen auf neue Rahmenbedingungen nicht nur im Umfeld des deutschen, sondern auch des globalen IT Marktes unter dem Gesichtspunkt der Personalbeschaffung und Betreuung . Das sind die Basics. Hinzu kommt eine Serviceleistung der HR Factory GmbH , die es uns in den letzten mehr als 15 Jahren ermöglicht hat, immer weitere operative aber auch taktische Personaldienstleistungen in enger Abstimmung zwischen Ihrem Management, dem Personalbereich und dem Einkauf der Microsoft Deutschland GmbH in das Service-Portfolio einzubauen. Nicht aus „Gewohnheit“, sondern aus der Überzeugung heraus, Prozesse effizient, wettbewerbsgerecht und innovativ voranbringen zu können.“

Peter Stock (Senior Procurement Engagement Manager)
Microsoft Procurement

„In einer Phase der inhaltlichen Neuausrichtung von HR, welche zudem begleitet war durch verschiedene personelle Veränderungen, war die Unterstützung durch die HR factory für uns von sehr großem Wert. Die von der HR factory zur Verfügung gestellte HR Expert zeichnete sich durch gute Qualifikationen, schnelle Auffassungsgabe, vielseitige Einsatzmöglichkeiten, hohe Motivation und zudem über ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Die Zusammenarbeit mit HR factory gestaltete sich darüber hinaus vom ersten Tag an pragmatisch und zielorientiert sowie in der Kommunikation transparent und offen. Zusammenfassend haben wir die Leistungen der HR factory als eine in jeder Hinsicht ideale Unterstützung erlebt und würden bei einem erneuten Bedarf sehr gerne wieder mit der HR factory zusammenarbeiten wollen.“

Ralf Enseling (Leiter Personal)
Fonds Finanz Maklerservice

„Durch HR factory konnten wir sehr kurzfristig Recruiting Unterstützung von außen in unser Team holen. Dies hat einerseits unsere Recruiter direkt entlastet. Gleichzeitig konnten wir so parallel eine höhere Anzahl an Stellen besetzen. Besonders positiv angetan waren wir von der Professionalität der HR factory Kolleginnen und Kollegen, die zu uns ins Team kamen und die ab dem ersten Tag eine echte Bereicherung und vollwertige Unterstützung für uns waren. Wir freuen uns, mit HR factory einen starken Partner an unserer Seite zu haben, den wir gerne weiterempfehlen.“

Anita Niemeyer (Leitung Recruiting)
Stadtwerke München

„Ich arbeite nunmehr einem Jahr in einem internationalen und auch nationalen Projekt mit HR factory zusammen. Die Kolleg:innen sind hoch engagiert und lösungsorientiert. Themen werden pragmatisch und unkompliziert gelöst und immer auch mit Freundlichkeit und Humor. Die Zusammenarbeit ist in jedem Fall reibungslos. Besonders hervorzuheben ist die Einsatzbereitschaft und der Wille, sich neuen Herausforderungen – auch zeitkritischen – zu stellen und diese national wie international zu lösen.“

Barbara Stäbler (Talent Management Expert und Coach)
Allianz SE

HR OUTSOURCING. AUF KURZ ODER LANG.

Wenn du dich entscheidest, langfristig mit uns zusammenzuarbeiten, können wir als HR Outsourcing Partner mit Expertise in den beispielsweise folgenden Bereichen punkten:

  • Recruiting Process Outsourcing (RPO)
  • Darstellung eines Shared Service Center
  • Managed Training Services

Für dich bietet eine kurzfristige Zusammenarbeit einen größeren Mehrwert? Über uns kannst du auch Interim Recruiter vor Ort in Arbeitnehmerüberlassung oder auf Freelance Basis zu dir holen. Unsere HR Experts können sich problemlos kurzfristig in dein bestehendes Team einfügen. Die Laufzeit kann hierbei flexibel abgestimmt werden.

KONTAKT

Du bist bereit für innovative Denkanstöße von extern oder suchst einen HR Partner, der das Wesentliche immer im Blick hat und dich punktuell oder langfristig unterstützen kann? Vereinbare direkt einen Termin mit unserem Vertriebsteam und lass dich von unseren Lösungen im Bereich HR Outsourcing und HR Peak Support inspirieren.

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