DU SUCHST EINEN PARTNER FÜR DEIN HR?

ALS DEIN HR PARTNER HABEN WIR WEITREICHENDE ERFAHRUNGEN IM „WIEDER-NEU-DENKEN“

Die Anforderungen unserer mittelständischen Kundenunternehmen sind so vielfältig wie ihre Produkte und die HR Organisation. Es zählen individuelle Lösungen statt standardisierter Personaldienstleistung. Deswegen denken wir uns in deine besondere Herausforderung umfassend hinein und erarbeiten gemeinsam als dein HR Partner eine zielgerichtete und schnell umsetzbare Lösung. Anhand von Beispielprojekten erklärt es sich bekanntermaßen am einfachsten:

Medizintechnik

Ausgangssituation: Für einen eher unattraktiven Standort in Deutschland wurden fachspezifische Qualifikationen gesucht. Da mittels einer Stellenausschreibung auf Jobportalen keine passenden Kandidat:innen gefunden wurden, sollte das Instrument Active Sourcing im Recruiting Prozess etabliert werden.

Unser Support: Nachdem in einem ausführlichen Briefing Gespräch die Bedürfnisse, Vorstellungen sowie der Status quo des Kunden analysiert und erarbeitet wurden, startete unser Active Sourcing Team mit der Kandidatensuche und -ansprache über verschiedene Social Media Kanäle. Daraufhin lernte unser Team aus HR Experts  potentielle Kandidat:innen in einem telefonischen Screening kennen. Daraus resultierend erhielt der Kunde eine Shortlist geeigneter Kandidat:innen sowie ein Key Fact Sheet mit relevanten Details von uns.

Resultat: Der Kunde konnte innerhalb von drei Monaten qualifizierte und interessierte Kandidat:innen in seinen internen Recruiting Prozess übernehmen.

Frau in Labor am Mikroskop

Erlebnis und Freizeit

Ausgangssituation: Aufgrund eines schnellen Wachstums konnte das bestehende HR Admin-Team dem vorherrschenden Arbeitsaufkommen nicht mehr gerecht werden. Zusätzliche sollten das HR Tool umstrukturiert und die Datenlage geprüft werden.

Unser Support: Wir integrierten über mehrere Monate drei qualifizierte HR Experts in das HR Team unseres Kunden, welche operativ im Tagesgeschäft (z. B. Vertrags- und Bescheinigungswesen, On- und Offboarding) sowie bei den zusätzlichen Projekten unterstützen.

Resultat: Eine Reduzierung des Stresslevels und das Wiedererlangen einer positive Grundstimmung im Team waren das Ergebnis. Zudem konnte dem HR Team neuer Freiraum geschaffen werden. So konnten Themen und Projekte bearbeitet werden, die wegen des hohen Workloads zeitweise vernachlässigt wurden.

Paar beim Kanufahren auf dem See bei Sonnenschein

Softwareentwicklung

Ausgangssituation: Durch eine individuelle Analyse der einzelnen Standorte soll eine ganzheitliches Entwicklungs- und Trainingsplankonzept erarbeitet werden, welches einem einheitlichen Standard zu Grunde liegt.

Unser Support: Unser HR Expert begleitet die strategischen Personalentwicklung des Kunden. In diesem Rahmen wird nach der Auswertung der Mitarbeiterumfrage ein Learning Budget etabliert. Damit das Angebot aktiv genutzt wird, unterstützt unser HR Expert als Begleiter während des ganzen Trainingsvorgangs von der Anmeldung bis hin zum Feedback nach der erfolgreichen Teilnahme.

Resultat: Unser Kunde konnte durch die Maßnahmen die Mitarbeiterbindung stärken sowie die individuelle berufliche Entwicklung der einzelnen Mitarbeitenden fördern.

Softwareentwickler:innen bei der Arbeit

HR FACTORY: HR PARTNER. IMPULSGEBER. UNTERSTÜTZER.

Wir bieten dir HR Support, egal wo in deiner HR Abteilung der Need gerade am höchsten ist. Dabei übernehmen wir als dein HR Partner Tätigkeiten aus dem HR Tagesgeschäft, aber denken mit dir zusammen auch über strategische Veränderungen oder neue Ansatzpunkte nach. So können Workarounds langfristig optimiert und effizienter gestaltet werden. Deinen neuen Projekten stehen nun alle Türen offen.

„Wir arbeiten nun schon einige Jahre mit der HR factory zusammen. Dabei haben sich die Kolleg:innen zu wichtigen und zuverlässigen Partnern für uns etabliert. Egal, ob wir schnelle Hilfe bei unvorhergesehenen Themen benötigen oder längerfristigen Support bei einem HR Projekt: Die HR factory hat immer Vorschläge und Ideen, wer uns dabei unterstützen kann. Besonders hervorheben möchten wir die tollen Erfolge im Recruiting. Wir hatten die letzten Jahre immer mal wieder erhöhten Personalbedarf. Die Ansprechpartner von der HR factory haben uns – inhouse oder auch von außerhalb – immer stark geholfen. Inhaltlich kreativ beim Finden neuer Recruiting Kanäle, freundlich und zielsicher im Umgang mit Kandidaten und Führungskräften und immer schnell integriert in den Kollegenkreis. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr und freuen uns auf weitere Projekte.“

René Demin (HR Director)
Jochen Schweizer mydays Group

„Seit 2018 arbeiten wir erfolgreich mit HR factory zusammen. Unser gemeinsamer Weg begann als wir einheitliche Arbeitsverträge für die vom Ausland entsandten Mitarbeitenden benötigten. Seitdem unterstützt uns eine HR Expertin in allen administrativen Personalthemen, inkl. Zeitwirtschaft und der Vorbereitung bei Gehaltsabrechnungen. Aufgrund unserer guten Erfahrungen auf dem Personalsektor haben wir mittlerweile auch Unterstützung im Sekretariatsbereich durch HR factory. Insbesondere schätzen wir die flexible und zuverlässige Bereitstellung von qualifizierten Mitarbeitenden, welche sich immer auch durch Gewissenhaftigkeit und große Einsatzbereitschaft gezeigt haben.“

Unternehmen aus der Luftfahrtbranche

„HGF have been working with HR factory since the start of 2020, and we have found their expertise and advice excellent. The team have spent time getting to know our sector and Munich office colleagues, to ensure we work in partnership.“

Lisa Kearney (Senior HR Advisor)
HGF Limited

„Wir arbeiten seit 2019 mit HR factory zusammen, haben Teile unserer Personalarbeit ausgelagert und seit kurzem auch im Rahmen eines Beratungsprojektes zum Thema HR Digitalisierung beauftragt. Passgenauer und superfreundlicher Service steht bei HR factory ganz oben – wir sind rundum zufrieden und möchten die Zusammenarbeit sehr gern weiter ausbauen. Sehr empfehlenswert!“

Britta Valeske (Head of Human Resources & Organizational Development)
Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH

„Ich als HR Manager kann die Dienstleistungen der HR factory in jeder Hinsicht weiterempfehlen. Während einer schwierigen Transformationsphase bekam ich sehr schnell professionelle und maßgeschneiderte Unterstützung! Eine HR Consulting Firma die hervorragend ausgebildetes Personal bereitstellt und auf spezielle Kundenwünsche eingeht. Immer wieder gerne.“

Barbara Dübell (HR Manager)
Haier Deutschland GmbH

„In einer Phase von großem Wachstum war HR factory unsere Rettung. Sehr kurzfristig wurde uns eine kompetente HR Expertin zur Seite gestellt, die unsere Kolleg:innen in den Bereichen Recruiting und HR Administration schnell entlasten konnte. Durch die hohe Expertise konnten im letzten Jahr Prozesse definiert und unsere Personalarbeit insgesamt besser strukturiert werden. Auch der Bereich Digitalisierung ist ein großes Thema. Beispielsweise haben wir mit Hilfe von HR factory ein neues Zeiterfassungssystem erfolgreich implementiert und planen im nächsten Schritt die Einführung eines Personalmanagementsystems. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!“

Michaela Schenk (Managing Partner)
MAWA GmbH

„Besonders haben wird die Offenheit in der Kommunikation mit der HR factory und deren Flexibilität zu schätzen gelernt. Unser Team wurde durch sehr symphatische und fachlich gute Mitarbeitende bereichert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Jessica Mohl (Human Resources)
Automobili Pininfarina GmbH

VIELFALT IST ANGESAGT.

Wir sind breit aufgestellt und unser HR Experts Team ist vielseitig und divers. Dadurch können wir es dir ermöglichen, den von dir benötigten HR Support kurzfristig in dein HR Team zu holen. Eine langfristige Zusammenarbeit ist dir lieber? Auch das können wir als nachhaltiger HR Partner abbilden. Oftmals ergibt sich das Langfristige aus dem Kurzfristigen. Das möchtest du noch genauer wissen?

KONTAKT

Wir unterstützen und beraten dich gerne als HR Partner – egal ob zu den Themen Digitalisierung, Mitarbeiterbindung oder Wachstumschancen. Kontaktiere uns jetzt und mach dir dein eigenes Bild von unseren HR Experts. Wir freuen uns auf dich.

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