GET TO KNOW #HRADMIN – WAS MACHT MA ALS HR EXPERT IM BEREICH ADMINISTRATION?

Unsere HR Expertin Michaela hilft weiter!

Was macht man im Bereich HR Administration ?

Als HR Admin hält man den Mitarbeitenden (dem Kern der Firma) den Rücken frei und schafft die besten Grundvoraussetzungen für einen reibungslosen Arbeitsbeginn und -ablauf. Angefangen beim Eintritt des Mitarbeitenden fallen sehr viele essentielle Schritte an, die man als HR Admin sehr gewissenhaft betreuen muss. Los geht es mit der Erstellung und Nachhaltung der Vertrags- und Personalunterlagen. Hier ist besondere Sorgfalt geboten, denn ein einziger Zahlendreher kann über gravierende Folgen entscheiden. Weiter geht es mit dem Onboarding, der Betreuung des Mitarbeitenden bei personalrechtlichen Fragen bis hin zu einem wertschätzenden Offboarding beim Austritt. An dieser Stelle ist eine besondere Sensibilität und Empathie gefragt. Zu guter Letzt spielt selbstverständlich auch die Zeugniserstellung eine große Rolle.

Alles in allem bietet mir die HR Admin Tätigkeit die großartige Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in arbeitsrechtliche Themen & die Prozessanalyse sowie -optimierung verschiedenster Unternehmen zu erhalten und insbesondere dafür eine gute Grundlage für meinen Karriereweg zur HR Managerin / Personalreferentin zu schaffen.

Was gefällt dir besonders gut am HR Admin?

Als studierte Sozialpädagogin liegt mir die Betreuung der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Die hohe Serviceorientierung sowie die Anwendung arbeitsrechtlicher Kenntnisse machen dabei einen guten Mix aus. Besonders großen Spaß macht es natürlich dann, wenn sich aus dem operativen Tagesgeschäft auch konzeptionelle Themen ergeben, bei denen man eigene Ideen einbringen kann. Ein besonderes Highlight meiner Tätigkeit war dabei die Umsetzung eigener Impulse in Bezug auf das Onboarding eines Kunden.

Welche Aufgaben hattest du bisher im HR Admin?

Unternehmen: Ein Krankenhaus

Ansprechpartnerin für das Bescheinigungswesen rund um den Corona Pflegebonus
Erstellung von Arbeitsverträgen, Nebenabreden, Einstellzusagen, Dienstausweisen
Ablage und Überprüfung der Vollständigkeit der Personalunterlagen
Vorbereitung und Betreuung der Einstellgespräche

Unternehmen: Ein KMU (Erlebnissektor)

Administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen innerhalb des HR Life Cycles
Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen & Austritten
Organisation eines Digitalen Onboarding Konzeptes
Prüfung und Überarbeitung bestehender Prozesse und Textvorlagen sowie Erstellung neuer Prozesse und Textvorlagen